Form 940 Pr PDF Details

Navigating payroll and employment taxes can be complex, especially when it comes to meeting federal requirements. For employers operating in Puerto Rico, understanding and correctly filling out the Formulario 940-PR becomes an annual necessity. This form, designed for the Declaration of Federal Unemployment (FUTA) Tax, is crucial for reporting annual payments made to employees, exemptions, and calculating the total FUTA tax liability. Alongside determining adjustments and contributions, employers must also accurately report quarterly obligations if their total FUTA tax exceeds a specific threshold within the year. Furthermore, the form includes sections for authorizing third-party discussion with the IRS, ensuring accuracy through a preparer’s declaration, and includes specific instructions for making payments and avoiding penalties. The comprehensive nature of the Formulario 940-PR underscores the importance of meticulous record-keeping and understanding of applicable tax laws to ensure compliance and avoid potential fines.

QuestionAnswer
Form NameForm 940 Pr
Form Length4 pages
Fillable?No
Fillable fields0
Avg. time to fill out1 min
Other names940 pr, el formulario 940, 940 formulario irs, ir formulario 940 pdf

Form Preview Example

Formulario 940-PR para 2021:

Planilla para la Declaración Federal Anual del Patrono

 

Department of the Treasury — Internal Revenue Service

de la Contribución Federal para el Desempleo (FUTA)

OMB No. 1545-0028

 

Número de identificación

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

patronal (EIN)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nombre (el de usted, no el de su negocio)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nombre comercial (si alguno)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dirección

Número

Calle

 

Número de oficina o de habitación

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ciudad

 

 

 

 

Estado

 

Código postal (ZIP)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Clase de planilla

(Marque todas las que le apliquen).

a. Enmendada

b. Patrono sucesor

c. Ningún pago hecho a los empleados en 2021

d. Final: Se cerró el negocio o dejó de pagar salarios

Visite www.irs.gov/Form940PR para obtener las instrucciones y la información más reciente.

Nombre del país extranjero

Provincia extranjera/condado

Código postal extranjero

Lea las instrucciones por separado antes de completar este formulario. Escriba en letra de molde o a maquinilla dentro de los encasillados.

Parte 1: Infórmenos sobre su planilla. Si NO le corresponde una línea, déjela en blanco. Vea las instrucciones antes de completar la Parte 1.

1a

Si tuvo que pagar la contribución estatal para el desempleo únicamente en Puerto Rico,

 

 

escriba “PR” en los dos espacios siguientes

1a

1b

Si tuvo que pagar la contribución estatal para el desempleo en más de un estado, usted

 

 

es patrono en múltiples estados

1b

2

Si pagó salarios en un estado sujeto a la REDUCCIÓN EN EL CRÉDITO

2

Marque aquí. Complete el Anexo A (Formulario 940-PR).

Marque aquí. Complete el Anexo A (Formulario 940-PR).

Parte 2: Determine su contribución FUTA sin considerar ajustes. Si NO le corresponde una línea, déjela en blanco.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

Total de pagos hechos a todos sus empleados

. .

. .

3

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

Pagos exentos de la contribución FUTA

. . . . . . . . .

4

 

 

 

 

 

.

 

 

 

Marque todos los que le correspondan: 4a

Beneficios marginales

 

 

4c

Retiro/Pensión

 

4e

Otro

 

4b

Seguro de vida colectivo a término

4d

Cuidado para dependientes

 

 

 

 

 

 

 

5

Total de pagos hechos a cada empleado en exceso de $7,000 . .

5

 

.

6

Subtotal (línea 4 + línea 5 = línea 6)

6

 

 

7

Total de salarios sujetos a la contribución FUTA (línea 3 - línea 6 = línea 7). Vea las instrucciones

7

 

 

8

Total de la contribución FUTA antes de considerar los ajustes (línea 7 x 0.006 = línea 8) .

8

 

 

Parte 3: Determine sus ajustes. Si NO le corresponde una línea, déjela en blanco.

9

Si el TOTAL de los salarios sujetos a la contribución FUTA que pagó fue excluido de la contribución estatal

 

 

para el desempleo, multiplique la cantidad de la línea 7 por 0.054 (línea 7 x 0.054 = línea 9). Pase a la línea 12

9

10

Si ALGUNOS salarios sujetos a la contribución FUTA que pagó fueron excluidos de la contribución

 

 

estatal para el desempleo, O si pagó tarde ALGUNA PORCIÓN de la contribución estatal para el

 

 

desempleo (después de la fecha límite para radicar el Formulario 940-PR), complete la hoja de trabajo

10

 

en las Instrucciones para el Formulario 940, en inglés. Anote la cantidad de la línea 7 de la hoja de trabajo

11

Si corresponde la reducción en el crédito, anote el total del Anexo A (Formulario 940-PR) .

11

.

.

.

.

.

.

Parte 4: Determine su contribución FUTA y saldo adeudado o cantidad pagada en exceso. Si NO le corresponde una línea, déjela en blanco.

12Total de su contribución FUTA después de considerar los ajustes (líneas 8 + 9 + 10 + 11 = línea 12)

13Contribución FUTA depositada para el año, incluyendo toda cantidad pagada en exceso

aplicada de un año anterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

14Saldo adeudado. Si la línea 12 es mayor que la línea 13, anote el excedente en la línea 14.

Si la línea 14 es mayor de $500, tiene que depositar la contribución.

Si la línea 14 es $500 o menos, puede hacer su pago junto con esta planilla. Vea las instrucciones

15Cantidad pagada en exceso. Si la línea 13 es mayor que la línea 12, anote el excedente en la línea 15 y marque uno de los encasillados que aparecen a continuación . . . . . . . . . .

TIENE que completar ambas páginas del Formulario 940-PR y luego FIRMARLO. Marque uno:

12

13

14

15

.

.

.

.

Aplíquese a la próxima planilla. Envíe un reembolso.

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Para el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción de

Cat. No. 16996R

Form 940-PR (2021)

Trámites, vea el dorso del Comprobante de Pago.

 

 

Nombre (el de usted, no el de su negocio)

Número de identificación patronal (EIN)

Parte 5: Informe su obligación contributiva para la contribución FUTA por trimestre sólo si la cantidad de la línea 12 es mayor de $500. Si no es así, pase a la Parte 6.

16Informe su obligación contributiva para la contribución FUTA por cada trimestre; NO anote la cantidad que depositó. Si no adeudó ninguna contribución por cualquier trimestre, deje la línea en blanco.

 

 

 

 

 

16a

1er trimestre (1 de enero - 31 de marzo)

16a

.

 

 

 

 

 

 

16b

2do trimestre (1 de abril - 30 de junio)

16b

.

 

 

 

 

 

 

16c

3er trimestre (1 de julio - 30 de septiembre) . . . .

16c

.

 

 

 

 

 

 

16d

4to trimestre (1 de octubre - 31 de diciembre) . . .

16d

.

 

17 Total de la obligación contributiva para el año (líneas 16a

 

 

Este total tiene que ser

 

.

+ 16b + 16c + 16d = línea 17)

17

igual al de la línea 12.

 

 

Parte 6: ¿Podemos hablar con su tercero autorizado?

¿Desea permitir que su empleado, preparador remunerado u otra persona hable sobre esta planilla con el IRS? Vea las instrucciones para más detalles.

Sí. Nombre y núm. de teléfono de la persona

Escoja un número de identificación personal (PIN) de 5 dígitos que se debe usar al hablar con el IRS.

No.

Parte 7: Firme aquí. TIENE que completar ambas páginas del formulario y FIRMARLO.

Bajo pena de perjurio, declaro que he examinado esta planilla, incluyendo todos los anexos y declaraciones adjuntos, y que, a mi leal saber y entender, es verídica, correcta y completa y que ninguna porción de los pagos hechos al fondo estatal de desempleo por la que reclamo crédito fue, ni será, deducida de los pagos hechos a mis empleados. La declaración del preparador (que no sea el contribuyente) está basada en toda información de la cual el preparador tiene conocimiento.

nombreaquíFirme su

Fecha

/ /

Escriba su nombre en letra de molde aquí

Escriba su cargo en letra de molde aquí

Mejor núm. de teléfono donde llamarlo durante el día

Para uso exclusivo del preparador remunerado

Nombre del preparador

Firma del preparador

Nombre de la empresa (o el suyo, si trabaja por cuenta propia)

Dirección

Ciudad

 

Estado

Marque aquí si trabaja por cuenta propia

PTIN

Fecha

/

/

EIN

Núm. de teléfono

Código postal (ZIP)

Página 2

Form 940-PR (2021)

Formulario 940-V(PR): Comprobante de Pago

Propósito del formulario

Complete el Formulario 940-V(PR) si incluye un pago con su Formulario 940-PR. El comprobante de pago debidamente completado se usará para acreditar adecuadamente el pago a su cuenta contributiva con mayor diligencia y exactitud y para mejorar la calidad de nuestro servicio.

Cómo se hacen pagos con el

Formulario 940-PR

Para evitar una multa, haga su pago con el Formulario 940-PR del año 2021 únicamente si su contribución

FUTA para el cuarto trimestre (más toda cantidad no depositada de los trimestres anteriores) no excede de $500. Si el total de su contribución FUTA después de considerar los ajustes (línea 12 del Formulario 940-PR) es más de $500, tiene que depositar mediante la

transferencia electrónica de fondos. Vea ¿Cuándo tiene que depositar su contribución FUTA? en las

Instrucciones para el Formulario 940-PR. También, vea el apartado 11 de la Pub. 179 para leer las instrucciones sobre cómo hacer depósitos.

Use el Formulario 940-V(PR) cuando haga pagos ! con el Formulario 940-PR. Sin embargo, si

incluye pagos de contribución con suPRECAUCIÓN

Formulario 940-PR que debían haber sido

depositados, puede estar sujeto a pagar una multa. Vea Multas relacionadas con los depósitos en el apartado

11 de la Pub. 179.

Instrucciones específicas

Encasillado 1: Número de identificación patronal (EIN). Si no tiene un EIN, puede solicitar uno en línea; visite el sitio web del IRS en www.irs.gov/EIN y pulse sobre Español. También puede solicitar un EIN enviando el Formulario SS-4PR al IRS por fax o por correo. Si ha solicitado un EIN pero no lo ha recibido para la fecha de vencimiento del Formulario 940-PR, escriba “Solicitado” y la fecha de su solicitud en el espacio para tal número.

Encasillado 2: Cantidad del pago. Anote la cantidad que pagó al radicar el Formulario 940-PR.

Encasillado 3: Nombre y dirección. Anote su nombre y dirección, tal como aparecen en el Formulario 940-PR.

Incluya su cheque o giro a la orden de “United States Treasury” (Tesoro de los EE.UU.). Asegúrese de anotar su EIN, “Formulario 940-PR” y “2021” en su cheque o giro. No envíe dinero en efectivo. No engrape el Formulario

940-V(PR) ni su pago al Formulario 940-PR (ni uno con el otro).

Desprenda el Formulario 940-V(PR) y envíelo con su pago y con el Formulario 940-PR a la dirección indicada en las Instrucciones para el Formulario 940-PR.

Nota: También tiene que completar la sección que aparece en la parte superior de la Parte 1 del Formulario 940-PR, la cual solicita la información sobre la entidad.

Desprenda aquí y envíe junto con su pago y el Formulario 940-PR.

Formulario 940-V(PR)

 

 

 

 

Comprobante de Pago

 

 

OMB No. 1545-0028

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Department of the Treasury

 

 

No engrape ni adjunte este comprobante a su pago.

 

 

2021

Internal Revenue Service

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Anote su número de identificación patronal (EIN).

 

2

Anote aquí la cantidad de su pago.

Dólares

 

Centavos

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Haga su cheque o giro a la orden de “United States Treasury”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3Anote aquí su nombre comercial (nombre personal, si es dueño único).

Anote su dirección.

Anote su ciudad, estado y código postal (ZIP), o ciudad, nombre del país extranjero, provincia extranjera/ condado y código postal extranjero.

Formulario 940-PR (2021)

Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción de Trámites.

Solicitamos la información requerida en esta planilla para cumplir con las leyes que regulan la recaudación de las contribuciones internas de los Estados Unidos. La necesitamos para calcular y cobrar la cantidad correcta de contribución. Según el capítulo 23, Federal Unemployment Tax Act (Ley de la Contribución Federal para el Desempleo), del Subtítulo C, Employment Taxes (Contribuciones sobre la Nómina), del Código Federal de Rentas Internas, se imponen dichas contribuciones a los patronos en relación con los empleados. Se usa este formulario para declarar la cantidad de contribuciones que usted adeuda. La sección 6011 requiere que el patrono provea la información solicitada si le corresponde la contribución FUTA, según lo dispuesto en la sección 3301. La sección 6109 requiere que usted provea su número de identificación. Si no nos provee esta información de una manera oportuna o provee información falsa o un formulario fraudulento, puede estar sujeto a pagar multas.

Usted no está obligado a facilitar la información solicitada en un formulario sujeto a la Ley de Reducción de Trámites a menos que el mismo muestre un número de control válido de la Office of Management and Budget (Oficina de Administración y Presupuesto u OMB, por sus siglas en inglés). Los libros o registros relativos a un formulario o sus instrucciones deberán ser conservados mientras su contenido pueda ser utilizado en la aplicación de toda ley contributiva federal.

Por regla general, las planillas de contribución y toda información pertinente son confidenciales, como lo requiere la sección 6103. Sin embargo, la sección 6103 permite, o requiere, que el IRS divulgue o provea la información contenida en su planilla de contribución a ciertas personas descritas en el Código. Por ejemplo,

podemos divulgar esa información al Departamento de Justicia para casos de litigio civil y penal y a las ciudades, estados, el Distrito de Columbia, estados libres asociados con los EE.UU. y posesiones a fin de ayudarlos en aplicar sus leyes contributivas respectivas. Podemos también divulgar dicha información a otros países de acuerdo con algún tratado sobre contribuciones, a agencias del gobierno federal y estatal para hacer cumplir las leyes penales federales que no tienen que ver con las contribuciones o a agencias de servicios de inteligencia o de cumplimiento de las leyes federales para combatir el terrorismo.

El tiempo que se necesita para completar y radicar el Formulario 940-PR varía dependiendo de las circunstancias individuales. El promedio de tiempo que se estima es el siguiente:

Mantener los récords . . . . . . . . . 9 h, 19 min.

Aprender acerca de la ley

o sobre este formulario . . . . . . . . . . . 1 h.

Preparar, copiar, organizar y enviar el

formulario al IRS . . . . . . . . . . 1 h, 11 min.

Si desea hacer algún comentario acerca de la exactitud de estos tiempos o si desea hacer alguna sugerencia que ayude a que el Formulario 940-PR sea más sencillo, comuníquese con nosotros. Nos puede enviar comentarios desde la página web www.irs.gov/ FormComments. También puede enviar sus comentarios al Internal Revenue Service, Tax Forms and Publications Division, 1111 Constitution Ave. NW, IR-6526,

Washington, DC 20224. No envíe el Formulario 940-PR a esta dirección. En vez de hacer eso, vea ¿Adónde debe enviar la planilla? en las Instrucciones para el Formulario

940-PR.

How to Edit Form 940 Pr Online for Free

You can fill in el formulario 940 without difficulty with our online editor for PDFs. Our expert team is continuously endeavoring to expand the editor and help it become much faster for clients with its multiple features. Enjoy an ever-improving experience today! If you're looking to begin, here is what it will take:

Step 1: Open the PDF doc in our tool by clicking the "Get Form Button" in the top section of this webpage.

Step 2: The tool enables you to customize nearly all PDF documents in a variety of ways. Improve it by adding any text, correct what is already in the document, and add a signature - all close at hand!

Concentrate when filling in this form. Make sure every blank is filled in accurately.

1. While submitting the el formulario 940, be sure to include all needed fields within the associated form section. This will help speed up the process, making it possible for your details to be handled quickly and properly.

Tips on how to fill in 940 form formulario stage 1

2. After finishing the last step, go to the next stage and fill in the necessary details in all these fields - Total de pagos hechos a todos sus, Pagos exentos de la contribución, Marque todos los que le, Beneficios marginales Seguro de, c d, RetiroPensión Cuidado para, Otro, Total de pagos hechos a cada, Subtotal línea línea línea, Total de salarios sujetos a la, Total de la contribución FUTA, Parte, Determine sus ajustes Si NO le, Si el TOTAL de los salarios, and Si ALGUNOS salarios sujetos a la.

940 form formulario conclusion process described (portion 2)

3. This third part is normally straightforward - fill out every one of the form fields in Si la línea es más de tiene que, Cantidad pagada en exceso Si la, y marque uno de los encasillados, TIENE que completar ambas páginas, Marque uno, Aplíquese a la próxima planilla, Para el Aviso sobre la Ley de, Cat No R, and Form PR to conclude this part.

How one can prepare 940 form formulario stage 3

4. All set to fill out this fourth portion! Here you will get all these Nombre el nombre legal del negocio, Número de identificación patronal, Parte, Informe su obligación contributiva, Informe su obligación, adeudó ninguna contribución por, a er trimestre de enero de, b do trimestre de abril de, c er trimestre de julio de, d to trimestre de octubre de, Total de la obligación, b c d línea, Este total tiene que ser igual al, Parte, and Podemos hablar con su tercero blank fields to do.

A way to fill out 940 form formulario stage 4

5. The form should be wrapped up by going through this section. Further you have a comprehensive list of blank fields that need specific information to allow your form usage to be accomplished: Bajo pena de perjurio declaro que, Firme su nombre aquí, Fecha, Escriba su nombre en letra de, Escriba su cargo en letra de molde, Mejor núm de teléfono donde, Para Uso Exclusivo del Preparador, Marque aquí si trabaja por cuenta, Nombre del preparador, Firma del preparador, Nombre de la empresa o el suyo si, Dirección, Ciudad, PTIN, and Fecha.

940 form formulario conclusion process explained (stage 5)

Always be very attentive when filling in Nombre de la empresa o el suyo si and Fecha, because this is the part where a lot of people make mistakes.

Step 3: Right after you have reviewed the details in the fields, press "Done" to complete your form at FormsPal. Make a 7-day free trial option with us and get instant access to el formulario 940 - downloadable, emailable, and editable in your FormsPal account page. We don't sell or share the information you enter when dealing with forms at our website.