Form Ss 4Pr PDF Details

In the landscape of business and fiscal responsibilities, the Formulario SS-4PR emerges as a crucial piece for entities and individuals in Puerto Rico navigating the waters of taxation and employee management. It serves as the application for an Employer Identification Number (EIN), which is a pivotal step for employers, corporations, partnerships, trusts, estates, churches, government agencies, Indian tribal entities, certain individuals, and other entities to become duly recognized for tax purposes by the Internal Revenue Service (IRS). Whether it's a new business laying its foundation, an established entity adapting to changes in organizational structure, or a foreign entity stepping into the U.S. market, the SS-4PR form stands as the gatekeeper to compliance with tax obligations. It carries the weight of ensuring that entities can open bank accounts, hire employees, establish trusts or pension plans, and much more, underpinning the formal existence of these entities within the framework of U.S. federal tax law. Detailed instructions accompany each segment of the form, guiding applicants through the intricacies of its completion—from basic identification details to specifying the type of entity and the reason for applying for an EIN. This form not only encapsulates the initiation of a business’s fiscal journey but also marks the ongoing compliance with federal and state tax laws, bearing significance that extends far beyond its initial submission.

QuestionAnswer
Form NameForm Ss 4Pr
Form Length2 pages
Fillable?No
Fillable fields0
Avg. time to fill out30 sec
Other namescomo llenar el formulario ss 4, ss 4pr, seguro social patronal que es, ss 2020 form printable

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Formulario SS-4PR

(Rev. febrero de 2020)

Department of the Treasury Internal Revenue Service

Solicitud de Número de Identificación Patronal (EIN)

(Para ser usado en Puerto Rico por patronos, corporaciones, sociedades colectivas,

fideicomisos, caudales hereditarios, iglesias, agencias gubernamentales, entidades de tribus

indígenas de los EE.UU., ciertos individuos y otros).

Vea las instrucciones por separado para cada línea. Conserve una copia para sus archivos.

OMB No. 1545-0003

EIN

1Nombre legal de la entidad (o persona física) por la que se solicita un EIN

o

 

 

 

 

maquinillaaEscriba molde.deletracon

2

Nombre comercial de la entidad (si es distinto al del encasillado 1)

 

 

4a Dirección postal (apartado postal, apartamento o piso). Incluya calle y núm.

 

4b Ciudad, estado y código postal (ZIP) (Si es en el extranjero, vea las instrucciones).

 

7a Nombre de las personas o parte responsable

 

 

8a ¿Es la solicitud para una compañía de responsabilidad limitada (LLC) (o

 

 

para una entidad extranjera equivalente)? . .

No

3Nombre del albacea, administrador, síndico o persona a cargo

5a Dirección del negocio (si es diferente) (No puede ser un apartado postal).

5b Ciudad, estado y código postal (ZIP) (Si es en el extranjero, vea las instrucciones).

6Nombre del estado (y/o condado) donde está ubicado el negocio principal

7b SSN, ITIN o EIN

8b Si contesta “Sí” en la línea 8a, anote el número de miembros de la LLC . . . . . . . .

8c Si contesta “Sí” en la línea 8a, ¿fue organizada la LLC en los Estados Unidos?

No

9a Clase de entidad (marque sólo una). Precaución: Si contestó “Sí” en la línea 8a, vea las instrucciones para saber qué encasillado marcar.

 

Dueño único (SSN)

 

Caudal hereditario (SSN del difunto)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sociedad colectiva

 

Administrador de un plan (TIN)

 

 

 

 

 

 

 

Corp. (anote núm. de formulario que se radica)

 

Fideicomiso (TIN del otorgante)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Corp. de servicios personales

 

Militar/Guardia Nacional

Gobierno estatal/municipal

 

Iglesia u organización controlada por una iglesia

 

Cooperativa agrícola

Gobierno federal

 

Otra organización sin fines de lucro (especifique)

 

NHIBR (REMIC)

Gobiernos o empresas tribales

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Otro (especifique)

 

Núm. de grupo de exención (NEG) si lo hay

9b Si es una corporación, anote el estado o el país extranjero (si

 

Estado

 

País extranjero

 

corresponde) donde se incorporó

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10

Motivo por el cual hace la solicitud (marque sólo uno).

 

Para propósitos bancarios (especifique)

 

 

 

Nuevo negocio (especifique)

 

Cambió el tipo de organización (especifique)

 

 

 

 

 

 

 

 

Compró un negocio establecido

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Contrató empleados. (Marque aquí y vea la línea 13).

 

Estableció un fideicomiso (especifique)

 

 

 

Conformidad con las reglas de retención del IRS

 

Estableció un plan de pensiones (especifique)

 

Otro (especifique)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11

Fecha en que se estableció o adquirió el negocio (día, mes y año). Vea las instrucciones.

12 Mes en el que se cierra el año contable

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13Número máximo de empleados que espera tener en los próximos 12 meses (anote -0- si no espera tenerlos). Si no espera tener empleados, ignore la línea 14.

Agrícola

Doméstico

Otro

 

 

 

14Si espera que su obligación contributiva sobre la nómina sea $1,000 o menos en un año natural completo y desea radicar el Formulario 944(SP) anualmente en vez de radicar los Formularios 941-PR trimestralmente, marque este encasillado. (En la

mayoría de los casos, su obligación contributiva sobre la nómina será $1,000 o menos si la totalidad de los sueldos que espera pagar es $6,536 o menos). Si no marca este encasillado, tiene que radicar el Formulario 941-PR para cada trimestre.

15Fecha en que por primera vez se pagaron los salarios o anualidades (día, mes y año). Nota: Si el solicitante es un agente que hace retenciones, anote la fecha en que por primera vez se harán pagos a un extranjero no residente (día, mes y año).

16

Marque un encasillado que mejor describa la actividad principal del negocio.

Cuidado de la salud y asistencia social

Agente/corredor al por mayor

 

Construcción

Alquiler y arrendamiento

Transporte y almacenamiento

Alojamiento y servicios de alimentación

Otro al por mayor

Ventas al detalle

 

Bienes raíces

Manufactura

Finanzas y seguros

Otro (especifique)

 

 

17Indique la clase principal de mercancía vendida, construcción hecha, productos elaborados o servicios provistos.

18¿Solicitó y recibió anteriormente la entidad solicitante indicada en la línea 1 un número de identificación patronal? Si marcó “”, anote el EIN anterior aquí

No

 

Complete este apartado sólo si desea autorizar a que la persona indicada reciba el EIN de la entidad y que aclare toda duda sobre la preparación de esta planilla.

 

 

 

 

Tercero

Nombre del tercero autorizado

 

Núm. de teléfono del tercero (incluya el código de área)

 

 

 

 

Autorizado

 

 

 

 

Dirección y código postal (ZIP)

 

Núm. de fax del tercero (incluya el código de área)

 

 

 

 

 

 

Bajo pena de perjurio, declaro haber examinado esta solicitud y que, a mi leal saber y entender, es verídica,

 

Núm. de teléfono del solicitante (incluya el código de área)

correcta y completa.

 

 

 

 

 

 

Nombre y cargo (escriba con letra de molde o use maquinilla)

 

Núm. de fax del solicitante (incluya el código de área)

 

 

 

 

Firma

 

Fecha

 

Para el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción

Cat. No. 16064Y

Formulario SS-4PR (Rev. 2-2020)

de Trámites, vea las instrucciones por separado.

 

 

 

Formulario SS-4PR (Rev. 2-2020)

Página 2

¿Necesito Un EIN?

Radique el Formulario SS-4PR si el solicitante no tiene actualmente un EIN pero tiene que incluir tal número en alguna planilla, declaración u otro documento1. Vea además las instrucciones por separado para cada línea del Formulario SS-4PR.

SI el solicitante...

Y...

ENTONCES...

 

 

 

estableció un nuevo negocio

actualmente no tiene (ni espera tener) empleados

complete las líneas 1, 2, 4a–8a, 8b–c (si corres-

 

 

ponden), 9a, 9b (si corresponde), 10–14 y 16–18.

 

 

 

contrató (o contratará)

no tiene un EIN

complete las líneas 1, 2, 4a–6, 7a–b, 8a, 8b–c

empleados, incluyendo

 

(si corresponden), 9a, 9b (si corresponde) y

empleados domésticos

 

10–18.

 

 

 

abrió una cuenta bancaria

le hace falta un EIN sólo para propósitos bancarios

complete las líneas 1–5b, 7a–b, 8a, 8b–c (si

 

 

corresponden), 9a, 9b (si corresponde), 10 y

 

 

18.

 

 

 

cambió la clase de organización

cambió el carácter legal o la posesión legal de la

complete las líneas 1–18 (según

 

entidad (por ejemplo, incorporó una empresa con

correspondan).

 

dueño único o estableció una sociedad colectiva)2

 

compró un negocio ya establecido3

no tiene un EIN

complete las líneas 1–18 (según correspondan).

estableció un fideicomiso

dicho fideicomiso no es un fideicomiso otorgante o un

complete las líneas 1–18 (según

 

fideicomiso de un arreglo IRA4

correspondan).

estableció un plan de pensiones

necesita un EIN para propósitos de la declaración

complete las líneas 1, 3, 4a–5b, 7a–b, 9a, 10

como administrador del plan5

 

y 18.

es una persona o entidad extranjera

necesita un EIN para completar un Formulario W-8 (que

complete las líneas 1–5b, 7a–b (el SSN o ITIN

que necesita un EIN para cumplir con

no sea el Formulario W-8ECI), para evitar retenciones

según correspondan), 8a, 8b–c (si

las reglas de retención del IRS

sobre los activos en cartera (portfolio assets) o para

corresponden), 9a, 9b (si corresponde), 10 y

 

reclamar beneficios de un tratado contributivo6

18.

 

 

 

administra un caudal hereditario

necesita un EIN para declarar ingresos del caudal o

complete las líneas 1–7b, 9a, 10–12, 13–17

(relicto)

relicto en el Formulario 1041

(si corresponden) y 18.

 

 

 

es un agente de retención de

es un agente, corredor, fiduciario, administrador,

complete las líneas 1, 2, 3 (si corresponde),

contribuciones sobre ingresos no

arrendatario o cónyuge que tiene que radicar el

4a–5b, 7a–b, 8a, 8b–c (si corresponden), 9a,

derivados del pago de salarios y

Formulario 1042, Annual Withholding Tax Return for U.S.

9b (si corresponde), 10 y 18.

pagados a un extranjero (es decir, un

Source Income of Foreign Persons (Declaración anual de

 

individuo, corporación, sociedad

la retención de impuestos para personas extranjeras con

 

colectiva, etcétera.)

fuentes de ingresos estadounidenses), en inglés

 

 

 

 

es una agencia estatal o municipal

sirve de agente de reportación para personas que

complete las líneas 1, 2, 4a–5b, 7a–b, 9a, 10

 

reciban pagos de asistencia pública de acuerdo con el

y 18.

 

Procedimiento Contributivo 80-4, 1980-1 C.B. 5817

 

es una LLC (compañía de

necesita un EIN para poder radicar el Formulario 8832,

complete las líneas 1–18 (según

responsabilidad limitada) con un

Entity Classification Election (Elección de clasificación),

correspondan).

solo miembro (o entidad similar de

en inglés, para radicar planillas de contribución sobre

 

un solo miembro)

la nómina y planillas de contribución sobre artículos

 

 

de uso y consumo, o para propósitos estatales de

 

 

declaración8, o es una entidad extranjera no

 

 

considerada separada del propietario y que necesita

 

 

un EIN para radicar el Formulario 5472, en inglés

 

 

 

 

es una corporación pequeña de tipo

necesita un EIN para poder radicar el Formulario 2553,

complete las líneas 1–18 (según

S (S corporation)

Election by a Small Business Corporation (Elección

correspondan).

 

hecha por una sociedad anónima o corporación

 

 

pequeña de tipo S), en inglés9

 

 

 

 

1Por ejemplo, una empresa con dueño único o un agricultor que trabaja por cuenta propia y establece un plan calificado de jubilación o está obligado a radicar planillas para las contribuciones sobre artículos de uso y consumo, sobre la nómina, sobre el alcohol, tabaco o armas de fuego, tiene que tener un EIN. Una sociedad colectiva, corporación, NHIBR (negocio hipotecario de inversiones sobre bienes raíces), organización sin fines de lucro (iglesia, club, etc.) o una cooperativa agrícola tiene que usar un EIN para cualquier propósito contributivo, aun cuando dicha entidad no tenga empleados.

2Sin embargo, no solicite un EIN si la entidad en cuestión únicamente: (a) cambió su nombre comercial, (b) eligió en el Formulario 8832 cambiar la manera en que se le gravan contribuciones (o en que está sujeta a las reglas por defecto) o (c) terminó su clasificación de sociedad colectiva porque al menos el 50% del total de los intereses en el capital y en las ganancias de la sociedad se vendieron o intercambiaron dentro de un plazo de 12 meses. Hay que continuar usando el EIN de la sociedad cerrada. (Vea la sección de la Reglamentación Contributiva 301.6109-1(d)(2)(iii)).

3No use el EIN del negocio anterior a menos que usted se haya convertido en “dueño” de una corporación mediante la adquisición de las acciones de la entidad.

4Sin embargo, los fideicomisos otorgantes que no radican usando el Método Opcional 1 y los fideicomisos de un arreglo IRA que están obligados a radicar el Formulario 990-T, Exempt Organization Business Income Tax Return (Declaración de impuestos sobre el ingreso de negocios de organizaciones exentas), en inglés, tienen que tener un EIN. Para más información sobre los fideicomisos otorgantes, vea las Instrucciones del Formulario 1041, en inglés.

5Un administrador de un plan es una persona o grupo de personas que ha sido autorizado a ser administrador por el documento bajo el cual se opera el plan o sistema de retiro.

6 Las entidades que deseen ser “intermediarios calificados (QI )” necesitan obtener un QI-EIN aunque ya tengan un EIN. Vea el Procedimiento Contributivo 2000-12.

7Vea también Agente de patrono de empleados domésticos en las instrucciones. Nota: Las agencias estatales o locales pueden necesitar un EIN para otros propósitos, por ejemplo, empleados contratados.

8Vea Entidades no consideradas como separadas del propietario en las instrucciones para más información acerca de cómo se completa el Formulario SS-4PR para una LLC.

9 Una corporación ya en marcha que elige o revoca la condición contributiva de corporación pequeña de tipo S (S corporation) debe usar el EIN que le expidieron anteriormente.

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Step number 1 for filling out numero de identificacion patronal

2. Just after performing the previous section, go on to the subsequent step and complete the essential details in these fields - corresponde donde se incorporó, Motivo por el cual hace la, Nuevo negocio especifique, Contrató empleados Marque aquí y, Otro especifique, Para propósitos bancarios, Estableció un fideicomiso, Fecha en que se estableció o, Número máximo de empleados que, Agrícola, Doméstico, Otro, Si espera que su obligación, Fecha en que por primera vez se, and Marque un encasillado que mejor.

Step no. 2 for filling in numero de identificacion patronal

As to corresponde donde se incorporó and Nuevo negocio especifique, be certain that you review things in this section. Both these could be the most significant ones in the file.

3. Completing Solicitó y recibió anteriormente, Tercero Autorizado, Complete este apartado sólo si, Nombre del tercero autorizado, Núm de teléfono del tercero, Dirección y código postal ZIP, Núm de fax del tercero incluya el, Bajo pena de perjurio declaro, Núm de teléfono del solicitante, Nombre y cargo escriba con letra, Núm de fax del solicitante incluya, Firma, Para el Aviso sobre la Ley de, Fecha, and Cat No Y is essential for the next step, make sure to fill them out in their entirety. Don't miss any details!

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