Sc 4809 Form PDF Details

Understanding the SC 4809 form is crucial for organizations operating within the Commonwealth of Puerto Rico. This form, a vital component of interactions with the Department of the Treasury, revolves around the disclosure of an organization's Employer Identification Number (EIN), among other key details. Whether it's a change in the EIN, legal or trade name, or data pertaining to the organization's establishment and type, the SC 4809 form covers a broad spectrum of information. From specifying the nature of the business, changes in address, to detailing the ownership and representation of the company, the form acts as a comprehensive resource for tax and legal identity within Puerto Rico. It also delves into specifics around taxation exemptions, withholding types, and even the preferred language for official documents. Additionally, the mandates around the form's submission and the consequences for non-compliance are outlined, emphasizing the importance of accuracy and timeliness. Equipped with instructions to guide through each section, the SC 4809 form ensures organizations are well-informed and compliant with Puerto Rican laws and regulations, underscoring the significance of this document in the transparent and efficient conduct of businesses in the territory.

QuestionAnswer
Form NameSc 4809 Form
Form Length2 pages
Fillable?No
Fillable fields0
Avg. time to fill out30 sec
Other namesdepartamento form organizaciones, puerto rico sc 4809, departamento form organizaciones online, hacienda department informe

Form Preview Example

Modelo SC 4809

Estado Libre Asociado de Puerto Rico - Commonwealth of Puerto Rico

Form AS

Departamento de Hacienda - Department of the Treasury

Rev. 29 abr 15

 

Informe de Número de Identificación - Organizaciones (Patronos)

Information of Identification Number - Organizations (Employers)

1. Número de Identificación Patronal

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Número de Identificación Patronal anterior o incorrecto (si aplica)

 

Employer Identification Number

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Previous or incorrect Employer Identification Number (if applicable)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Nombre legal - Legal name

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Nombre comercial (si es distinto al del encasillado 3)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Trade name (if different from name in box 3)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Fecha de organización

 

6. Fecha de comienzo del negocio

 

 

7. Lugar de organización

 

 

 

 

 

 

Date of organization

 

Date business started

 

 

 

Place of organization

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Día

Mes

Año

 

Día

Mes

 

Año

 

 

8. Número de registro del Departamento de

 

 

(Day)

(Month)

(Year)

 

(Day)

(Month)

 

(Year)

 

 

 

Estado - Department of State Registry No.

 

9. Naturaleza del negocio - Nature of business

 

 

 

 

 

10. Teléfono - Telephone

 

 

 

11. Cambio de dirección

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(

 

)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Change of address

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12. Dirección postal - Mailing address

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13. Localización de la industria o negocio (si es diferente)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Location of industry or business (if different)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

14. Clase de organización - Type of organization

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sucesión

 

Fideicomiso

 

 

 

 

 

Individuo

 

 

 

Sociedad

 

 

 

 

Corporación

 

 

 

Otros

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Estate

 

Trust

 

 

 

 

 

 

Individual

 

 

 

Partnership

 

 

 

 

Corporation

 

 

 

Others ____________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

15. Última planilla radicada

 

 

 

16. Período de contabilidad

 

 

 

 

 

 

 

 

17. Idioma:

 

 

Español

 

Inglés

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Last

income tax return filed

 

 

 

 

 

 

Accounting period

 

 

 

 

 

 

 

 

Language:

 

 

Spanish

 

English

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

18. Clase de exención contributiva - Type of income tax exemption

 

 

 

 

 

 

 

 

 

19. Tipo de retención - Type of withholding

 

 

Incentivo

 

 

 

 

 

Zona Histórica

 

 

 

Transporte Aéreo

 

Otros

 

 

 

 

 

 

Patronal

 

 

Servicios Profesionales

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Incentive _________

 

 

 

Historic Zone

 

 

 

Air Transportation

 

Others

 

 

 

 

 

 

Employer

 

 

Professional Services

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sin Fines de Lucro

 

 

Rehabilitación de Santurce

 

Facilidades Médicas

 

 

 

ASUME

 

 

Otros

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nonprofit

 

 

 

 

 

Rehabilitation of Santurce

 

Medical Facilities

 

 

 

 

 

 

ASUME

 

 

Others _____________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

20. Nombre del dueño - Owner's name

(Accionista principal o socio gestor)

 

21. Número seguro social - Social security number

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(Principal stockholder or managing partner)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

22. Nombre del cónyuge - Spouse's name

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

23. Número seguro social - Social security number

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

24. Dirección residencial - Home address

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

25. Teléfono residencial

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Home telephone

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(

 

 

 

)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

26. Nombre del agente - Agent's name

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

27. Número de identificación patronal o seguro social - Employer

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

identification or social security number

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

28. Dirección postal del agente - Agent's mailing address

 

 

29. Ocupación - Occupation

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

30. Teléfono - Telephone

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(

 

)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

31. Número de especialista - Specialist's number

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

_________________________________

_________________________________ _________________________ __________________

 

 

Nombre (letra de molde)

 

 

 

 

 

 

Firma

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Título

 

 

Fecha

 

 

 

 

Name (print)

 

 

 

 

 

 

 

Signature

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Title

 

 

Date

 

Véanse instrucciones al dorso (See instructions on back)

Período de conservación: Seis (6) años - Retention period: Six (6) years

INSTRUCCIONESGENERALES

La información requerida en este formulario es necesaria para implantar las disposiciones de la Ley Núm. 50 aprobada el 6 de junio de 1963. Esta ley y sus reglamentos facultan al Secretario de Hacienda a asignar un número de identificación a todo contribuyente, hacer obligatorio el uso de dicho número de identificación y establecer penalidades por el incumplimiento de la obligación. Además, requiere que toda organización dedicada a una industria o negocio, o con una responsabilidad contributiva, complete este formulario en todas sus partes y envíe el mismo dentro de los 15 días a partir de la fecha de recibido a: DEPARTAMENTO DE HACIENDA, PO BOX 9022501, SAN JUAN PR 00902-2501. También puede entregarlo en la Colecturía de Rentas Internas de su Municipio.

Toda persona que viole las disposiciones de la citada ley, los requerimientos del Secretario de Hacienda bajo la misma o los reglamentos promulgados al efecto, estará sujeta a SANCIONES ADMINISTRATIVAS Y PENALES, según sea determinado. Por lo tanto, la información suministrada debe ser correcta y completa.

INSTRUCCIONESESPECÍFICAS

Llene todos los encasillados a maquinilla o letra de molde.

Encasillado 1 - Indique el número de identificación patronal que le ha sido asignado por el Servicio de Rentas Internas Federal. Incluya copia de la certificación emitida por dicha agencia donde le asignan el número (Forma SS-4 o SS-4PR).

Encasillado 2 - Complete este encasillado solamente si su número de identificación patronal cambió o va a notificar alguna corrección al mismo.

Encasillado 3 - Indique el nombre con el cual aparece registrada oficialmente la organización (Nombre legal). Incluya copia del Certificado de Incorporación emitido por el Departamento de Estado.

Encasillado 4 - Indique el nombre con el cual se conoce la organización (Nombre comercial). Complete este encasillado solo si el nombre comercial es distinto al nombre legal indicado en el encasillado 3.

Encasillado 17 -Indique el idioma en que desea recibir cualquier documentación del Departamento de Hacienda.

Encasillados 26 al 30 -Indique nombre, número de identificación patronal o seguro social, dirección postal, ocupación y número de teléfono de la persona que está autorizada a representar la industria o negocio (agente).

Encasillado 31 - Si el agente es un Especialista en Planillas o Declaraciones, indique el número de especialista.

GENERALINSTRUCTIONS

The information required on this form is necessary to implement the provisions of Act No. 50 of June 6, 1963. This act and its regulations authorize the Secretary of the Treasury to assign an identification number to all taxpayers, make compulsory the use of such identification number and assess penalties for the nonfulfillment of the duty. Also, it requires that all organizations engaged in a trade or business, or with a tax responsibility, complete this form in all of its parts and mail it within 15 days from the date it was received to: DEPARTMENT OF THE TREASURY, PO BOX 9022501, SAN JUAN PR 00902-2501. Also you may deliver it to the Internal Revenue Collections Office of your Municipality.

Any person who violates the provisions of said act, the requirements of the Secretary of the Treasury thereunder, or the regulations promulgated to that effect, shall be subject to CIVIL AND CRIMINAL SANCTIONS, as it may be determined. Therefore, the information submitted should be correct and complete.

SPECIFIC INSTRUCTIONS

Type or print the information required in all boxes.

Box 1 - Enter the employer identification number as assigned by the Federal Internal Revenue Service. Include copy of the Certification issued by said agency where they assign you the number (Form SS-4 or SS-4PR).

Box 2 - Complete this box only if your employer identification number changed or you are going to notify any correction to the same.

Box 3 - Indicate the name of the organization as officially registered (Legal name). Include copy of the Certificate of Incorporation issued by the Department of the State.

Box 4 - Indicate the name of the organization as it is commercially known (Trade name). Complete this box only if the trade name is different from the legal name indicated in box 3.

Box 17 - Indicate the language in which you like to receive any documentation from the Department of the Treasury.

Boxes 26 through 30 -Indicate the name, employer identification or social security number, mailing address, occupation and telephone number of the person authorized to represent the industry or business (agent).

Box 31 - If the agent is a Returns or Declarations Specialist, indicate the specialist's number.

How to Edit Sc 4809 Form Online for Free

Handling PDF documents online is always very easy with this PDF tool. You can fill out puerto sc form here painlessly. To make our editor better and less complicated to use, we consistently implement new features, with our users' feedback in mind. Starting is effortless! Everything you need to do is adhere to the next basic steps directly below:

Step 1: Access the PDF doc in our tool by pressing the "Get Form Button" at the top of this page.

Step 2: Using this handy PDF tool, you are able to accomplish more than simply fill in forms. Express yourself and make your forms look faultless with custom text added, or tweak the original input to perfection - all that comes along with the capability to add any graphics and sign the PDF off.

Completing this form demands care for details. Ensure that each and every blank field is done accurately.

1. It is important to complete the puerto sc form accurately, hence pay close attention when filling out the parts comprising all these fields:

Part no. 1 of completing asociado commonwealth informe online

2. The subsequent part would be to fill in the following blanks: Servicios Profesionales, Patronal Employer ASUME ASUME, Incentivo Incentive Sin Fines de, Zona Histórica Historic Zone, Transporte Aéreo Air Transportation, Otros Others, Facilidades Médicas Medical, Nombre del dueño Owners name, Nombre del cónyuge Spouses name, Número seguro social Social, Dirección residencial Home, Teléfono residencial Home, Nombre del agente Agents name, Número de identificación patronal, and identification or social security.

Número seguro social Social, identification or social security, and Nombre del cónyuge Spouses name inside asociado commonwealth informe online

3. This 3rd part is rather uncomplicated, Nombre letra de molde, Name print, Firma, Signature, Título Title, Fecha Date, and Véanse instrucciones al dorso See - all of these form fields will need to be completed here.

Learn how to fill in asociado commonwealth informe online part 3

Be really careful while filling out Véanse instrucciones al dorso See and Título Title, as this is the section in which a lot of people make some mistakes.

Step 3: As soon as you have reviewed the details in the file's blanks, click "Done" to finalize your form. Obtain your puerto sc form when you subscribe to a 7-day free trial. Instantly get access to the pdf file within your FormsPal account page, together with any modifications and adjustments being all kept! We do not sell or share the details you use when working with forms at our website.

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