How to Fill Out Modelo SC 2916

Modelo SC 2916 at a glance

What it is: Modelo SC 2916 Rev. 7 oct 15 is the "CERTIFICADO DE COMPRAS EXENTAS Y DE SERVICIOS SUJETOS AL IVU-ESPECIAL DE 4%" of the Estado Libre Asociado de Puerto Rico Departamento de Hacienda.

Who signs: Sign on the "Firma del comprador" line: the certificado "deberá estar firmado por un dueño, socio, oficial corporativo u otra persona debidamente autorizada para representar al comprador".

The "propósito" of this Certificado is "relevar al comerciante vendedor de su obligación de cobrar y remitir el impuesto sobre ventas y uso (IVU-Básico) o el IVU de 4% sobre la prestación de servicios rendidos a otros comerciantes y servicios profesionales designados (IVU-Especial de 4%) en la venta con respecto a la cual este Certificado se emite".

Each "comprador inscrito en el Registro de Comerciantes del Departamento de Hacienda, que posea un Certificado de Revendedor, Certificado de Revendedor Elegible o Certificado de Exención válido y que efectúe compras de propiedad mueble tangible para la reventa (exención sobre IVU Municipal solamente), materia prima y equipo utilizado en la manufactura" completes this form. Each "comprador inscrito en el Registro de Comerciantes del Departamento de Hacienda, que reciba servicios de otro comerciante inscrito en dicho registro, incluyendo aquellos servicios que hayan sido subcontratados" also completes it, if "dichos servicios estén sujetos al IVU-Especial de 4%", except "los servicios profesionales designados, aunque estos sean provistos a otros comerciantes y los servicios indicados en la Sección 4010.01(bbb)(1) del Código". Each "comerciante que reciba servicios de reparación capitalizables a propiedad mueble tangible y propiedad inmueble, que estén sujetos al IVU-Especial de 4%" also completes it.

What to bring and attach to Modelo SC 2916

The "comprador deberá conservar una copia para sus récords".

A filled-in Modelo SC 2916 example: a manufacturer buys raw material

Modelo SC 2916 example filled out, example: a manufacturer buys raw material
Sample Manufacturing Corp. fills out Modelo SC 2916 as the buyer. It is registered in Puerto Rico and buys raw material, so line 5 marks Planta Manufacturera. The picture shows the filled form, and all its values are invented. Line 2 is left blank because the buyer is not an agency of the Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico or of the Gobierno Federal. Line 3 is left blank because the buyer is not a diplomático. Line 4 is left blank because the buyer is not an individuo afectado por un desastre. Nothing goes in the other boxes of line 5 or line 7 because the buyer marks only Planta Manufacturera and Materia prima.

How to fill out Modelo SC 2916, box by box

Fecha de la transacción

Modelo SC 2916 example filled out, fecha de la transacción

Enter the "Fecha de la transacción": "Día", "Mes" and "Año".

PARTE I, información del comerciante vendedor

Modelo SC 2916 example filled out, pARTE I, información del comerciante vendedor

Under "PARTE I INFORMACIÓN DEL COMERCIANTE VENDEDOR", enter the "Nombre del Vendedor", the "Dirección", the "Municipio, Estado" and the "Código Postal".

Line 1, Registro de Comerciantes y NAICS

Modelo SC 2916 example filled out, line 1, Registro de Comerciantes y NAICS

Under "PARTE II INFORMACIÓN DEL COMPRADOR", in 1.a certify that you "llevo a cabo negocios en Puerto Rico" and enter your "número de Registro de Comerciantes".

In 1.b, enter the "código del sistema de clasificación de la industria norteamericana (NAICS) que aparece en mi Certificado de Registro de Comerciantes" and the "descripción de la actividad".

Line 2, agencia del Gobierno

Modelo SC 2916 example filled out, line 2, agencia del Gobierno

In line 2, for an "agencia del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico" or of the "Gobierno Federal", "provea su número de identificación patronal".

Line 3, diplomático

Modelo SC 2916 example filled out, line 3, diplomático

In line 3, "Si es un diplomático, provea el número de tarjeta de exención emitida por el Departamento de Estado de los Estados Unidos" and "la fecha de expiración de la misma": "Día", "Mes", "Año".

Line 4, individuo afectado por un desastre

Modelo SC 2916 example filled out, line 4, individuo afectado por un desastre

In line 4, "Si es un individuo afectado por un desastre (Sección 6080.12 del Código de Rentas Internas de Puerto Rico de 2011, según enmendado (Código)), provea su número de licencia de conducir o pasaporte".

Line 5, razón para la exención o exclusión

Modelo SC 2916 example filled out, line 5, razón para la exención o exclusión

In line 5, "Indique la razón para la exención o exclusión y provea la información solicitada, según aplique": a is "Revendedor (exención sobre IVU Municipal solamente)", b "Revendedor Elegible", c "Planta Manufacturera", d "Servicios Provistos de Negocio a Negocio (sujetos al IVU-Especial de 4%)" and e "Servicios de Reparación Capitalizables (sujetos al IVU- Especial de 4%)".

In line 5, f is "Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico (Agencia", g "Gobierno Federal (Agencia", h "Agricultor (Número de Agricultor Bona Fide", i "Permiso para Pagar el Impuesto sobre Ventas y Uso Directamente al Secretario (Número de Certificado de Exención Total", j "Cooperativa de Vivienda Regida por la Ley 239-2004" and k "Diplomático (País o Misión".

In line 5, l is "Leyes Especiales (Ley Núm.", m "Exportación", n "Individuo Afectado por un Desastre (Sección 6080.12 del Código)", o "Asociación de Residentes, Consejo de Titulares de Condominios Residenciales y Asociación de Propietarios Residenciales" and p "Proyectos Residenciales de Vivienda de Interés Social que reciben subsidios de renta federal o estatal".

In line 5, q is "Miembro de un mismo grupo controlado o grupo de entidades relacionadas dedicado a industria o negocio de Puerto Rico", r "Entidad dedicada al negocio de reparación, mantenimiento y acondicionamiento de naves áreas con decreto de exención bajo la Ley 73-2008", s "Persona localizada en una zona de libre comercio extranjero y dedicada exclusivamente al almacenamiento o procesamiento de combustible", t "Servicios profesionales designados provistos a una organización sindical u obrera", u "Entidad exenta de toda clase de impuestos y contribuciones por Ley Orgánica (Ley Núm.", v "Servicios subcontratados provistos en virtud de un proyecto de edificación" and w "Servicios subcontratados de telecomunicaciones provistos a empresas de telecomunicaciones".

Line 6, Estoy dedicado al negocio de

Modelo SC 2916 example filled out, line 6, Estoy dedicado al negocio de

In line 6, fill in "Estoy dedicado al negocio de" and "principalmente vendo".

Line 7, Estoy comprando

Modelo SC 2916 example filled out, line 7, Estoy comprando

In line 7, "Estoy comprando": "Propiedad mueble tangible para la reventa (exención sobre IVU Municipal solamente)", "Materia prima", "Maquinaria y equipo utilizado en la manufactura", "Servicios provistos a un negocio (sujetos al IVU-Especial de 4%)", "Servicios de reparación capitalizables de propiedad mueble tangible y propiedad inmueble (sujetos al IVU-Especial de 4%)", "Propiedad mueble tangible de conformidad con exención especial bajo las clasificaciones 5.f. a 5.n. arriba indicadas." or "Servicios adquiridos de conformidad con exención especial bajo las clasificaciones 5.f. a 5.w. arriba indicadas, si aplica."

Line 8, Describa

Modelo SC 2916 example filled out, line 8, Describa

Under line 8, enter on lines a to g the "Describa la propiedad mueble tangible, los servicios, la materia prima, o la maquinaria y equipo".

PARTE III, CERTIFICACIÓN DEL COMPRADOR

Modelo SC 2916 example filled out, pARTE III, CERTIFICACIÓN DEL COMPRADOR

Under "PARTE III CERTIFICACIÓN DEL COMPRADOR", the comprador declares "bajo penalidad de perjurio que este certificado ha sido examinado por mí, y que según mi mejor información y creencia toda la información provista en el mismo es cierta, correcta y completa".

The comprador certifies: "Soy titular de derecho a exención por la razón indicada en la línea 5 de la Parte II, o estoy debidamente autorizado para representar al comprador en la firma del presente Certificado de Compras Exentas y de Servicios Sujetos al IVU-Especial de 4%".

The comprador certifies: "Utilizaré este certificado solamente para comprar partidas tributables o servicios para los cuales tengo derecho a exención o exclusión o para documentar que estoy sujeto al IVU-Especial de 4%".

Also, "Si adquiero partidas tributables, pero luego las uso o consumo para fines no exentos en Puerto Rico, informaré y pagaré el impuesto sobre uso directamente al Departamento de Hacienda".

The comprador certifies that "el Certificado de Exención, Certificado de Revendedor, Certificado de Revendedor Elegible o cualquier otro Relevo del Cobro que evidencie la exención está vigente a la fecha de la transacción de la compra".

Enter the "Nombre del comprador", "Dirección", "Teléfono", "Municipio", "Estado" and "Código Postal".

"Para que sea válido, deberá completar el certificado en todas sus partes."

"Si usted intencionalmente emite un Certificado de Compras Exentas y de Servicios Sujetos al IVU-Especial de 4% fraudulento, será responsable del pago del impuesto sobre ventas y uso, y de las penalidades aplicables".

More rules for Modelo SC 2916

"Las transacciones de venta exentas o sujetas al IVU-Especial de 4% que no estén sustentadas por un Certificado de Compras Exentas y de Servicios Sujetos al IVU-Especial de 4% válido estarán sujetas al cobro del IVU-Básico correspondiente".

For "información adicional", "comunicarse con el Departamento de Hacienda al 787-722-0216, opción 8, o visitar cualquiera de los Centros de Servicio al Contribuyente".

Common questions about Modelo SC 2916

Where do I file it?

The "comprador deberá entregarle este formulario al vendedor al momento de la compra junto con copia del Certificado de Registro de Comerciante, Certificado de Revendedor, Certificado de Revendedor Elegible, Certificado de Exención o cualquier otro documento que evidencie la exención que solicita en este Certificado". Not for the Department: "Este Certificado no debe ser enviado al Departamento de Hacienda".

Sources

[1] Modelo SC 2916 (Rev. 7 oct 15), Certificado de Compras Exentas y de Servicios Sujetos al IVU-Especial de 4%, Departamento de Hacienda, Gobierno de Puerto Rico (the Official source link on this page).

SC 2916 Form PDF Details

In the realm of Puerto Rican commerce, the Modelo SC 2916 form stands as a pivotal document designed to streamline the exemption process for sales tax and the Special 4% Municipal Sales and Use Tax (IVU) on certain transactions. Issued by the Puerto Rico Department of Treasury, this certificate plays a critical role for merchants by exempting them from the obligation to charge and remit the basic IVU on eligible transactions of tangible personal property, exempt services, and certain services subject to the special 4% IVU. Specifically tailored for a wide array of entities including businesses, government agencies, diplomats, disaster-affected individuals, and even those involved in manufacturing, agriculture, and services provided from business to business, the form clarifies qualifications for tax exemptions. Additionally, it establishes the requirements for both buyers and sellers, detailing the necessary steps to legally document tax-exempt transactions. With a layout that includes sections for seller and buyer information, signature certification by the purchaser under penalty of perjury, and a comprehensive list of conditions under which the exemptions may apply, the SC 2916 form is an essential tool for ensuring compliance with Puerto Rico's tax regulations. Moreover, the form underscores the importance of proper record keeping, mandating a six-year retention period for these documents. As such, understanding the operational intricacies and legal requirements outlined in this form is paramount for businesses and professionals navigating the Puerto Rican tax system.

QuestionAnswer
Form Name SC 2916 Form
Form Length 4 pages
Fillable? No
Fillable fields 0
Avg. time to fill out 1 min
Other names sc 2916 cert compras exentas 2021, modelo sc 2916, sc2916, forma 2916 sc