T4 Summary Form PDF Details

Every year, as the calendar page turns to the end of February, employers in Canada are faced with the important task of summarizing and reporting the remuneration paid to their employees over the past year. This crucial reporting is achieved through the filing of the T4 Summary form, a document that encapsulates a wealth of information regarding employment income, pension contributions, and various deductions. The form serves not only as a summary of individual T4 slips issued by the employer but also provides a comprehensive overview of the employer's total payroll expenses, including contributions to the Canada Pension Plan (CPP), Employment Insurance (EI) premiums, and income tax withheld. Designed to assist the Canada Revenue Agency (CRA) in the administration and enforcement of Canada's income tax laws, the T4 Summary form is a bridge between employers' payroll records and the CRA's taxation processes, ensuring that employees' earnings and deductions are accurately reflected in their personal income tax returns. With deadlines firmly set and penalties in place for late filings, the document underscores the importance of timely and accurate payroll reporting, offering a structured format for employers to fulfill their reporting obligations while outlining specific channels for electronic or paper submissions, thereby streamlining the process and enabling efficient tax administration.

QuestionAnswer
Form NameT4 Summary Form
Form Length2 pages
Fillable?No
Fillable fields0
Avg. time to fill out30 sec
Other namest4 slip fillable, cra t4 fillable, t4 summary form, fillable t4 forms

Form Preview Example

For the year ending December 31, Pour l'année se terminant le 31 décembre

20

0505

Summary

Protected B when completed

Protégé B une fois rempli

T4 Sommaire

 

Summary of Remuneration Paid

 

Sommaire de la rémunération payée

 

You have to file your T4 information return on or before the last day of February. See the information on page 2.

Vous devez produire votre déclaration de renseignements T4 au plus tard le dernier jour de février. Lisez les renseignements à la page 2.

Employer's account number (15 characters) – Numéro de compte de l'employeur (15 caractères)

Name and address of employer – Nom et adresse de l'employeur

Total number of T4 slips filed

Nombre total de feuillets T4 produits

88

Employment income – Revenus d'emploi

14

Registered pension plan (RPP) contributions Cotisations à un régime de pension agréé (RPA)

20

Pension adjustment – Facteur d'équivalence

52

Employees' CPP contributions

Cotisations des employés au RPC

16

Employer's CPP contributions

Cotisations de l'employeur au RPC

27

Employees' EI premiums – Cotisations des employés à l'AE

18

Employer's EI premiums – Cotisations de l'employeur à l'AE

19

Income tax deducted – Impôt sur le revenu retenu

22

Total deductions reported (16 + 27 + 18 + 19 + 22) Total des retenues déclarées (16 + 27 + 18 + 19 + 22)

80

Minus: remittances – Moins : versements

82

Generally, we do not

 

Généralement, une

 

différence de 2

$ ou

charge or refund a

 

 

moins n'est ni exigée

difference of $2 or less.

 

ni remboursée.

 

 

 

 

 

 

Difference – Différence

Do not use this area

N'inscrivez rien ici

 

 

 

 

Last to current

 

 

Other

 

 

Précédente à courante

 

 

Autre

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Pro forma

 

 

 

 

 

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Date

 

 

 

 

 

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PD15-1

 

 

 

 

 

 

POF

 

 

 

 

 

 

 

PSF

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NLFP

 

 

 

 

 

NMEFP

 

 

APPT

 

 

 

 

 

APPEO

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Memo – Note

Prepared by – Établi par

Date

Overpayment – Paiement en trop

84

 

 

 

Internal use only – Pour usage interne

Balance due – Solde dû

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SIN of the proprietor(s) or principal owner(s) – NAS du ou des propriétaires

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Canadian-controlled private corporations or unincorporated employers

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Sociétés privées sous contrôle canadien ou employeurs non constitués

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Person to contact about this return

 

 

 

 

 

 

 

 

Area code

Telephone number

Extension

 

 

 

 

Personne avec qui communiquer au sujet de cette déclaration

 

 

 

 

 

 

 

Indicatif régional

Numéro de téléphone

Poste

 

 

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Certification – Attestation

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

I certify that the information given on this T4 information return and on related slips is correct and complete.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

J'atteste que les renseignements fournis dans cette déclaration de renseignements T4 et sur tous les feuillets connexes sont exacts et complets.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Date

 

 

Signature of authorized person – Signature d'une personne autorisée

 

 

 

 

 

Position or office – Titre ou poste

 

See the privacy notice at the bottom of next page.

Consultez l'avis de confidentialité au bas de la page suivante.

T4 SUM (20)

If you file your T4 information return electronically, do not fill out this T4 Summary.

Mandatory electronic filing

If you file more than 50 T4 slips for a calendar year, you must file

the T4 return over the Internet.

You may choose one of the following electronic filing formats:

Internet file transfer (XML)

Web Forms

For more information about filing electronically, go

to canada.ca/taxes-iref.

You can also file your information returns online using the "File a return" service. Go to:

My Business Account at canada.ca/my-cra-business-account, if you are the business owner

Represent a Client at canada.ca/taxes-representatives, if you are an authorized representative or employee.

Filing on paper

Fill out this form using the instructions in the RC4120, Employers' Guide – Filing the T4 Slip and Summary.

The employer's name and payroll program account number have to be the same as shown on your statement of account.

To get our forms and publications, go to canada.ca/cra-forms or

call 1-800-959-5525.

Send this T4 Summary and the related T4 slips to:

Jonquière TC

T4 Program

Post Office Box 1300 LCD Jonquière

Jonquière QC G7S 0L5

Make a payment

If you have a balance owing, you can make your payment in many different ways.

You can pay:

online or by telephone using your financial institution's banking services

online by using the CRA's My Payment service at canada.ca/cra-my-payment

by setting up a pre-authorized debit agreement using the My Business Account service

at canada.ca/my-cra-business-account

in person at your financial institution in Canada. To do so, you have to have a remittance voucher

For more information on how to make your payment, go

to canada.ca/payments. If you remit your payment late, any balance due may be assessed penalties and interest at the prescribed rate

Personal information (including the SIN) is collected for the purposes of the administration or enforcement of the Income Tax Act and related programs and activities including administering tax, benefits, audit, compliance, and collection. The information collected may be used or disclosed for purposes of other federal acts that provide for the imposition and collection of a tax or duty. It may also be disclosed to other federal, provincial, territorial, or foreign government institutions to the extent authorized by law. Failure to provide this information may result in interest payable, penalties, or other actions. Under the Privacy Act, individuals have a right of protection, access to and correction of their personal information, or to file a complaint with the Privacy Commissioner of Canada regarding the handling of their personal information. Refer to Personal Information Bank CRA PPU 047 on Info Source at canada.ca/cra-info-source.

Si vous produisez votre déclaration de renseignements T4 électroniquement, ne remplissez pas ce formulaire.

Production obligatoire par voie électronique

Si vous produisez plus de 50 feuillets T4 par année civile, vous devez produire la déclaration de renseignements T4 par voie électronique.

Pour ce faire, choisissez l'une des méthodes suivantes :

Le transfert de fichiers par Internet (XML)

Les formulaires Web

Pour en savoir plus sur la production par voie électronique, allez

àcanada.ca/impots-tedr.

Vous pouvez aussi produire vos déclarations de renseignements en ligne au moyen du service « Produire une déclaration » à :

Mon dossier d'entreprise en allant

à canada.ca/mon-dossier-entreprise-arc, si vous êtes le propriétaire de l'entreprise;

Représenter un client en allant à canada.ca/impots-representants, si vous un représentant ou un employé autorisé.

Production sur papier

Remplissez ce formulaire selon les directives indiquées dans le RC4120, Guide de l'employeur – Comment produire le feuillet T4 et le Sommaire.

Le nom et le numéro de compte de programme de retenues sur la paie doivent être les mêmes que ceux qui figurent sur votre relevé de compte.

Pour obtenir nos formulaires et publications, allez

àcanada.ca/arc-formulaires ou composez le 1-800-959-7775. Envoyez ce sommaire et les feuillets T4 connexes au :

CF de Jonquière

Programme T4

Case postale 1300, PDF Jonquière

Jonquière QC G7S 0L5

Faire un paiement

Si vous avez un solde dû, vous pouvez faire votre paiement de nombreuses façons.

Vous pouvez payer :

en ligne ou par téléphone en utilisant les services bancaires de votre institution financière;

en ligne en utilisant le service Mon paiement de l'ARC

àcanada.ca/mon-paiement-arc;

par la mise en place d'un accord de débit préautorisé en utilisant le service Mon dossier d'entreprise

àcanada.ca/mon-dossier-entreprise-arc;

en personne à votre institution financière au Canada. Pour ce faire, vous devez avoir une pièce de versement.

Pour en savoir plus sur les différents modes de paiement, allez

àcanada.ca/paiements. Nous pourrions vous imposer une pénalité et des intérêts sur le solde dû, au taux prescrit, si votre paiement est en retard.

Les renseignements personnels (y compris le NAS) sont recueillis aux fins de l'administration ou de l'application de la Loi de l'impôt sur le revenu et des programmes et activités connexes incluant l'administration de l'impôt, des prestations, la vérification, l'observation et le recouvrement. Les renseignements recueillis peuvent être utilisés et communiqués aux fins d'autres lois fédérales qui prévoient l'imposition et la perception d'un impôt, d'une taxe ou d'un droit. Ils peuvent aussi être communiqués à une autre institution gouvernementale fédérale, provinciale, territoriale ou étrangère dans la mesure où le droit l'autorise. Le défaut de fournir ces renseignements pourrait entraîner des intérêts à payer, des pénalités ou d'autres mesures. Selon la Loi sur la protection des renseignements personnels, les particuliers ont le droit à la protection, à l'accès et à la correction de leurs renseignements personnels ou de déposer une plainte auprès du Commissaire à la protection de la vie privée du Canada concernant le traitement de leurs renseignements personnels. Consultez le fichier de renseignements personnels ARC PPU 047 sur Info Source en allant à canada.ca/arc-info-source.

How to Edit T4 Summary Form Online for Free

t4 fillable can be filled out online without difficulty. Simply use FormsPal PDF editor to do the job promptly. The tool is constantly updated by our team, receiving handy functions and growing to be better. This is what you'll have to do to get going:

Step 1: Hit the "Get Form" button above. It's going to open up our pdf editor so that you can begin filling out your form.

Step 2: This editor allows you to change your PDF form in many different ways. Change it with personalized text, adjust what is originally in the PDF, and add a signature - all within the reach of a few clicks!

In an effort to finalize this form, be sure to type in the right information in each and every blank:

1. It's important to fill out the t4 fillable accurately, so be careful when filling out the sections that contain these fields:

Part number 1 of completing fillable t4 summary

2. Once your current task is complete, take the next step – fill out all of these fields - Total deductions reported, Total des retenues déclarées, NLFP APPT, NMEFP APPEO, Minus remittances Moins, Memo Note, Generally we do not charge or, Généralement une différence de, cid, Difference Différence, Prepared by Établi par, Date, cid, Overpayment Paiement en trop, and cid with their corresponding information. Make sure to double check that everything has been entered correctly before continuing!

Total deductions reported, Total des retenues déclarées, and Prepared by  Établi par inside fillable t4 summary

People often get some points incorrect when filling out Total deductions reported in this area. Be sure to double-check everything you enter here.

Step 3: Prior to finalizing this document, check that form fields have been filled out right. The moment you verify that it is good, press “Done." Sign up with FormsPal today and easily get access to t4 fillable, prepared for downloading. All adjustments you make are saved , so that you can edit the pdf later on as needed. FormsPal is invested in the confidentiality of all our users; we make sure all information used in our tool is kept secure.