Instrucciones W3Pr Form – Fill Out and Use This PDF

2021

Instrucciones para el Formulario W-3PR (Instructions for Form W-3PR)

Department of the Treasury

Internal Revenue Service

Las secciones a las cuales se hace referencia abajo corresponden al Código Federal de Impuestos Internos a menos que se indique de otra manera.

Acontecimientos Futuros

Para obtener la información más reciente sobre los acontecimientos relacionados con el Formulario W-3PR y sus instrucciones, como legislación promulgada después de que dichos documentos se hayan publicado, visite IRS.gov/FormW3PR.

Qué Hay de Nuevo

Discrepancias en la conciliación de los Formularios 499R-2/ W-2PR y W-3PR con los Formularios 941-PR, 943-PR, 944(SP) y el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR) debido a los créditos tributarios sobre la nómina relacionados con el coronavirus (COVID-19) y otros alivios tributarios. Usted podría tener discrepancias en la conciliación de los Formularios 499R-2/W-2PR y W-3PR con los Formularios 941-PR, 943-PR, 944(SP) y el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR) si usted utilizó alguno de los alivios contributivos relacionados al COVID-19 para 2020. Vea la Publicación 179, en español; la Publicación 15 y la Publicación 51, ambas en inglés; las instrucciones para su planilla de contribuciones; y Conciliación de los Formularios 499R-2/ W-2PR, W3-PR, 941-PR, 943-PR, 944(SP) y el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR), más adelante, para más información. Alivio contributivo por desastres. Se le está proveyendo alivio contributivo a personas que han sido afectadas por los desastres recientes. Si desea más información sobre el alivio contributivo que hay disponible, acceda a IRS.gov/DisasterTaxRelief y pulse sobre Español.

Recordatorios

Fecha de vencimiento para radicar ante la Administración del Seguro Social (SSA). La fecha de vencimiento para radicar los Formularios 499R-2/W-2PR y W-3PR ante la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés) correspondientes al año contributivo 2021 es el 31 de enero de 2022, sin tomar en cuenta si usted radica su formulario en papel o electrónicamente.

Informes de salarios denegados por la SSA. La SSA denegará los informes electrónicos y en papel del Formulario 499R-2/W-2PR bajo las circunstancias siguientes:

• El total de salarios y propinas sujetos a la contribución al Medicare es menor que el total de los salarios y propinas sujetos a la contribución al Seguro Social;

• La contribución al Seguro Social es mayor que cero, pero hay cero salarios y propinas sujetos a la contribución al Seguro Social; y

• La contribución al Medicare es mayor que cero, pero hay un total de cero salarios y propinas sujetos a la contribución al Medicare.

Además, los informes electrónicos y en papel de los Formularios 499R-2/W-2PR y Formularios 499R-2c/W-2cPR correspondientes a

patronos domésticos se denegarán bajo las circunstancias siguientes:

• El total de salarios y propinas sujetos a la contribución al Seguro Social es menor que las ganancias mínimas anuales sujetas a la retención de las contribuciones al Seguro Social y al Medicare para un empleado doméstico y

• Los salarios y propinas sujetos a la contribución al Medicare son menores que las ganancias mínimas anuales sujetas a la retención de las contribuciones al Seguro Social y al Medicare para un empleado doméstico.

Si las condiciones descritas anteriormente se encuentran en un informe de salarios presentado electrónicamente o en papel, la SSA le notificará por correo electrónico o por correo postal sobre la denegación del informe a la persona que presentó dicho informe. Se le pedirá a la persona que corrija el informe y lo envíe nuevamente a la SSA.

Nota: No escriba “corrected” (corregida) ni “amended” (enmendada) en ninguno de los informes presentados de nuevo.

Si es patrono de empleados domésticos, vea la Publicación 179 (Circular PR), Guía Contributiva Federal para Patronos Puertorriqueños.

Contribución Adicional al Medicare. Además de retener la contribución al Medicare de 1.45%, el patrono está requerido a retener un 0.9% de la Contribución Adicional al Medicare en los salarios o compensación conforme a la Federal Insurance Contributions Act (Ley de Contribución al Seguro Federal o FICA, por sus siglas en inglés) pagados a un empleado en exceso de $200,000 en un año natural. Se le requiere al patrono que comience a retener la Contribución Adicional al Medicare en el período de paga en el cual le paga salarios o compensación en exceso de $200,000 a un empleado y continuar reteniendo dicha contribución hasta el fin del año natural. La Contribución Adicional al Medicare se le impone únicamente al empleado. No hay porción correspondiente al patrono de la Contribución Adicional al Medicare. Todo salario o compensación sujeto a la contribución al Medicare está sujeto a la retención de la Contribución Adicional al Medicare si es pagado en exceso del límite de retención de $200,000.

Si desea obtener más información sobre la Contribución Adicional al Medicare, visite IRS.gov/ADMT y pulse sobre Español.

A menos que se indique de otro modo, las referencias a la contribución al Medicare incluyen la Contribución Adicional al Medicare.

Servicios para empresas por Internet (BSO). La SSA ha mejorado su página web Business Services Online (Servicios para Empresas por Internet o BSO, por sus siglas en inglés) para facilitar la navegación de la página y el proceso de inscripción. Use el BSO en línea para completar formularios y crear, salvar y radicar los Formularios 499R-2/W-2PR electrónicamente ante la SSA. El BSO le permite imprimir copias de estos formularios para la radicación con los gobiernos estatales o locales, para distribuir a sus empleados y para guardar en sus récords. El BSO genera el

Formulario W-3PR automáticamente según la información que tenga en sus Formularios 499R-2/W-2PR. Además, puede usar el BSO para subir archivos de salarios a la SSA, verificar el estado de informes de salarios que se han radicado previamente y tomar ventaja de otros servicios convenientes disponibles a patronos y negocios. Visite la página de la SSA, Servicios para empresas por Internet: Instrucciones e información para empleadores, en SSA.gov/espanol/bso/bso-bienvenido.htm para más información en español sobre cómo usar el BSO para así ahorrarle tiempo a su organización. Además, aquí encontrará formularios y publicaciones que se usan para informar los salarios, información sobre cómo verificar los números de Seguro Social en línea, cómo comunicarse con un representante de servicios al patrono de la SSA y más.

Puede ver cómo funciona el BSO viendo las guías CONSEJO disponibles en Internet. Acceda a SSA.gov/espanol/bso/

bso-bienvenido.htm y bajo el título Enlaces de la guía. Cómo usar..., seleccione la guía que desee ver. La información en esta página está disponible en español.

La Military Spouses Residency Relief Act (MSRRA). Usted puede que se le requiera informar salarios y contribuciones en un formulario distinto al formulario que normalmente utiliza si el empleado reclama residencia o domicilio conforme a la Military Spouses Residency Relief Act (Ley de Alivio Residencial para Cónyuges de Miembros de las Fuerzas Armadas o MSRRA, por sus siglas en inglés) en una jurisdicción distinta en uno de los 50 estados, el Distrito de Columbia, la Samoa Estadounidense, la Comunidad Autónoma de las Islas Marianas del Norte, Guam, el Estado Libre Asociado de Puerto Rico o las Islas Vírgenes Estadounidenses.

La MSRRA le provee la oportunidad al cónyuge (cónyuge que no es miembro de las Fuerzas Armadas) de un miembro de las Fuerzas Armadas que presta servicio activo de conservar su residencia o domicilio previo para propósitos contributivos (domicilio contributivo) cuando acompaña a su cónyuge militar, el cual se está trasladando conforme a nuevas órdenes militares, a un nuevo local donde prestará servicios militares en uno de los 50 estados, el Distrito de Columbia, un estado libre asociado con los Estados Unidos o una posesión (territorio no autónomo) estadounidense. Antes de trasladarse, ambos cónyuges tienen que haber tenido la misma residencia o domicilio contributivo.

Por ejemplo, si un cónyuge civil trabaja en Puerto Rico pero reclama propiamente domicilio contributivo en uno de los 50 estados conforme a la MSRRA, sus ingresos por prestar servicios no serían considerados como ingresos sujetos a la contribución para propósitos de las contribuciones puertorriqueñas. Las contribuciones federales sobre los ingresos deben ser retenidas y enviadas al Servicio Federal de Rentas Internas (IRS, por sus siglas en inglés). Las contribuciones estatales y locales sobre los ingresos pueden tener que retenerse y ser enviadas a las autoridades estatales y locales pertinentes. Consulte con las autoridades contributivas estatales, locales o territoriales estadounidenses en relación con sus obligaciones retentivas conforme a la MSRRA.

Sin embargo, para cualquier año contributivo que el matrimonio esté en vigor, el cónyuge que es civil puede elegir el utilizar la misma residencia para propósitos contributivos que el miembro de las Fuerzas Armadas, independientemente de la fecha en que el matrimonio entre el cónyuge y el miembro de las Fuerzas Armadas ocurrió.

En el ejemplo proporcionado anteriormente, el cónyuge se le permitiría elegir el usar la misma residencia que el miembro de las Fuerzas Armadas.

Pagos de indemnización por despido. Los pagos de indemnización por despido son salarios que están sujetos a las contribuciones al Seguro Social y al Medicare. Tal como se indica en el apartado 15, Reglas especiales para varias clases de servicios y de pagos, de la Publicación 179, los pagos de indemnización por despido también están sujetos a la contribución conforme a la Federal Unemployment Tax Act (Ley Federal de Contribución para el Desempleo o FUTA, por sus siglas en inglés).

Información sobre las obligaciones contributivas estatales pa- ra patronos. Si es un patrono del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, comuníquese con el Departamento de Hacienda de Puerto Rico enviando un correo electrónico a w2info@hacienda.pr.gov o llamando al 787-622-0123 y marcando la opción 4. Puede enviar correspondencia a:

Departamento de Hacienda de Puerto Rico

P.O. Box 9024140

San Juan, P.R. 00902-4140

Para localizar su Centro de Servicio del Departamento de Hacienda más cercano, visite Hacienda.Gobierno.pr y pulse sobre el enlace Contáctenos.

¿Necesita Ayuda?

Ayuda con la radicación electrónica. Si tiene preguntas sobre cómo inscribirse o usar el BSO, llame al 800-772-6270 (o al

800-325-0778 (para usuarios de equipo TTY)) (libre de cargos) para hablar con un técnico de información para patronos en la SSA. Las horas de operación son de lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 7:00 p.m., horario del Este. También puede escribir a employerinfo@ssa.gov para recibir asistencia. Si usted enfrenta problemas usando cualquiera de los servicios del BSO, llame al 888-772-2970 (libre de cargos) para hablar con un operador de sistemas en la oficina de apoyo técnico de la SSA. Para hablar con el Employer Services Liaison Officer (Oficial de enlace de los servicios para patronos o ESLO, por sus siglas en inglés) para Puerto Rico, llame al 212-264-4402 (no es un número libre de cargos).

Información de la contribución patronal sobre la nómina. Información detallada de la contribución patronal sobre la nómina se encuentra en los siguientes productos:

• Publicación 179 (Circular PR), Guía Contributiva Federal para Patronos Puertorriqueños;

• Publicación 15 (Circular E), Employer’s Tax Guide (Guía contributiva federal para patronos), en inglés;

• Publicación 15-A, Employer’s Supplemental Tax Guide (Guía contributiva suplementaria del patrono), en inglés;

• Publicación 15-B, Employer’s Tax Guide to Fringe Benefits (Guía contributiva del patrono que paga beneficios marginales), en inglés;

• Publicación 51 (Circular A), Agricultural Employer’s Tax Guide (Guía contributiva del patrono agrícola), en inglés;

• Publicación 926, Household Employer’s Tax Guide (Guía contributiva para empleadores de empleados domésticos), en inglés;

• Anexo H-PR (Formulario 1040-PR), Contribuciones sobre el Empleo de Empleados Domésticos (y sus instrucciones); y

• Publicación 80 (Circular SS), Federal Tax Guide for Employers in the U.S. Virgin Islands, Guam, American Samoa, and the Commonwealth of the Northern Mariana Islands (Guía contributiva federal para patronos en las Islas Vírgenes Estadounidenses, Guam, la Samoa Estadounidense y la Comunidad Autónoma de las Islas Marianas del Norte), en inglés.

También puede obtener más información sobre las contribuciones sobre la nómina llamando al 800-829-4933 o visitando IRS.gov/Espanol e ingresando “nómina” en el recuadro Search (Buscar).

Cómo Obtener Formularios y

Publicaciones

Internet. Puede acceder al sitio web del IRS los 7 días de la semana, las 24 horas al día para:

• Descargar (bajar), ver y pedir formularios, instrucciones y publicaciones contributivos;

• Buscar información en línea para sus preguntas sobre contribuciones;

• Ver respuestas sobre preguntas contributivas que se hacen con frecuencia;

• Hacer búsquedas de publicaciones por tema o por palabra clave;

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•Ver los Internal Revenue Bulletins (Boletines de Rentas Internas o IRB, por sus siglas en inglés) que se han publicado en años recientes;

•Inscribirse para recibir noticias locales y nacionales sobre contribuciones por medio de correo electrónico; y

•Ver Temas Tributarios que le proveerán información sobre las contribuciones patronales y otra información contributiva para los residentes de Puerto Rico. Si desea ver estos temas, acceda a IRS.gov/TemasTributarios. Luego, busque la serie de temas número “900”, los cuales proveen información para residentes de Puerto Rico.

Puede pedir formularios, instrucciones y publicaciones en IRS.gov/OrderForms y pulsar sobre Español. Si desea obtener más información contributiva, acceda a IRS.gov/Help/Tax-Law- Questions, disponible en inglés.

No puede radicar Formularios W-3PR que imprima de IRS.gov ante la SSA. La SSA acepta solamente informes radicados electrónicamente y las versiones oficiales en tinta

roja (o versiones sustitutivas aprobadas) del Formulario W-3PR. Si desea información sobre la radicación electrónica, vea Radicación electrónica (e-file), más adelante.

En persona. Puede visitar nuestro Centro de Ayuda al Contribuyente (TAC, por sus siglas en inglés) de Guaynabo en:

City View Plaza II Bldg. 48 Carr. 165 km. 1.2 Guaynabo, P.R. 00968-8000

Para obtener información general de horarios de oficina, localización y servicios prestados, puede llamar al número

787-522-8660. El horario es de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 4:30 p.m.

Instrucciones Generales

Propósito del formulario. Se usa el Formulario W-3PR para transmitir uno o más Formularios 499R-2/W-2PR a la SSA. Asegúrese de completar un Formulario W-3PR para el año correcto y de guardar una copia del Formulario W-3PR en su documentación.

El Formulario W-3PR no se usa para cumplir con los requisitos de radicación ante el Departamento de Hacienda. Para más información sobre los requisitos de radicación ante el Departamento de Hacienda, visite Hacienda.Gobierno.pr.

No use estos formularios para informar salarios sujetos a la retención de contribuciones federales sobre los ingresos. Si informa dicha clase de salarios, use el Formulario W-2 y el

Formulario W-3, disponibles en inglés, para informar la retención de impuestos federales sobre los ingresos además de toda otra contribución sobre la nómina correspondiente. Vea las General Instructions for Forms W-2 and W-3 (Instrucciones generales para los Formularios W-2 y W-3), en inglés, para más información sobre cómo declarar ingresos sujetos a contribuciones federales sobre los ingresos.

Quién tiene que radicar el Formulario W-3PR. Los patronos y otros pagadores tienen que radicar el Formulario W-3PR para radicar Formularios 499R-2/W-2PR ante la SSA.

Patrono de empleados domésticos. Tiene que radicar un Formulario W-3PR aun si radica un Formulario 499R-2/W-2PR para un solo empleado doméstico. Marque el recuadro “Doméstico” en el recuadro a del Formulario W-3PR. Para más información, vea el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR) y las instrucciones por separado. Tiene que tener un número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés). Vea Recuadro c: Número de identificación patronal (EIN), más adelante.

Quién puede firmar el Formulario W-3PR. Un transmisor o remitente (incluyendo una agencia de servicios, un agente de reportación, un agente pagador o un agente de desembolsos)

puede firmar el Formulario W-3PR (o usar su número de identificación personal o PIN, por sus siglas en inglés, en las radicaciones electrónicas) en nombre del patrono o del pagador sólo si el remitente satisface los dos siguientes puntos:

• Está autorizado por un acuerdo de agencia (ya sea verbal, por escrito o implícito) válido conforme a la ley estatal y

• Escribe “Por (nombre del pagador)” junto a la firma (sólo para los Formularios W-3PR que se radican en papel).

El usar un agente de reportación u otro proveedor tercero de servicio de nómina no exime al patrono de su responsabilidad de asegurar que los Formularios

499R-2/W-2PR sean distribuidos a los empleados y que los Formularios 499R-2/W-2PR y W-3PR sean radicados ante la SSA correctamente y a tiempo.

Si un remitente autorizado firma por el pagador, éste último es responsable de radicar ante la SSA para la fecha de vencimiento un Formulario W-3PR correcto y completo con los Formularios

499R-2/W-2PR correspondientes y está sujeto a toda multa que resulte por no haber cumplido con dichos requisitos. Asegúrese que el nombre y el número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés) sean los mismos que aparecen en el Formulario 941-PR, Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono; Formulario 943-PR, Planilla para la Declaración Anual de la Contribución Federal del Patrono de Empleados Agrícolas; Formulario 944(SP), Declaración Federal ANUAL de Impuestos del Patrono o Empleador; o el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR), Contribuciones sobre el Empleo de Empleados Domésticos, radicados por el patrono o a favor del mismo.

Cuándo se tiene que radicar el formulario. Si radica por medio de papel o electrónicamente, tiene que radicar el Formulario

499R-2/W-2PR con el Formulario W-3PR a más tardar el 31 de enero de 2022 ante la SSA. Quizás tenga que pagar una multa por cada Formulario 499R-2/W-2PR que radique fuera de plazo.

Nota: Consulte con el Departamento de Hacienda para obtener las fechas de radicación de las planillas informativas puertorriqueñas.

Adónde enviar formularios en papel. Envíe el (los) Formulario(s)

499R-2/W-2PR con la página entera del Formulario W-3PR a:

Si envía su Formulario W-3PR a	Entonces envíelo a la siguiente
través de...	dirección:
Correo regular	Social Security Administration
	Direct Operations Center
	Wilkes-Barre, PA 18769-0001
Correo certificado	Social Security Administration
	Direct Operations Center
	Wilkes-Barre, PA 18769-0002
Un servicio de entrega privado	Social Security Administration
aprobado por el IRS	Direct Operations Center
	Attn: W-2 Process
	1150 E. Mountain Dr.
	Wilkes-Barre, PA 18702-7997

Visite IRS.gov/PDS, disponible en inglés, para obtener una lista de servicios de entrega privados aprobados por el IRS.

No envíe efectivo, cheques, giros ni otras clases de pagos con los Formularios 499R-2/W-2PR ni los Formularios W-3PR que envíe a la SSA. Los formularios

de contribuciones sobre la nómina (por ejemplo, Formularios

941-PR, 943-PR o 944(SP)) y los pagos correspondientes a estos formularios se tienen que enviar al IRS.

Si tiene que radicar 250 o más Formularios 499R-2/W-2PR ante la SSA , tiene que radicarlos usando medios electrónicos. Vea Radicación electrónica (e-file), más

adelante.

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Cómo enviar los formularios. Prepare y radique los Formularios 499R-2/W-2PR en orden alfabético por el apellido del trabajador o en orden numérico por el número de Seguro Social del empleado. No use cinta adhesiva ni engrape el Formulario W-3PR al Formulario 499R-2/W-2PR, ni engrape ni adhiera el Formulario

499R-2/W-2PR entre sí. Asegúrese de no doblar dichos formularios. Envíelos a la SSA en un sobre estándar. Si radica más de una clase de planilla para la contribución sobre la nómina, radique todos los Formularios 499R-2/W-2PR de la misma clase junto con un Formulario W-3PR por separado para cada clase de planilla en cuestión y envíelos cada uno en grupos por separado. No imprima los Formularios 499R-2/W-2PR con la configuración para imprimir en ambas caras del papel.

Radicación electrónica (e-file). La SSA le recomienda a todos los patronos radicar electrónicamente. La radicación electrónica le puede ahorrar tiempo y trámites y asegura la precisión en los documentos. Si tiene que radicar 250 o más Formularios 499R-2/ W-2PR ante la SSA, tiene que radicarlos usando medios electrónicos. Usted puede incurrir en una multa si no radica los formularios por medios electrónicos cuando se requiera que lo haga.

La Taxpayer First Act of 2019 (Ley de Contribuyente Primero de 2019), promulgada el 1 de julio de 2019, autorizó al Departamento del Tesoro y al IRS a emitir

reglamentos que podrían disminuir el requisito de la cantidad límite de 250 planillas informativas para 2021. Si estos reglamentos se emiten y se hacen efectivos para las planillas informativas del año contributivo 2022, publicaremos un artículo en IRS.gov/FormW3PR que explicará el cambio. Hasta que nuevos reglamentos sean promulgados, el número de 250 prevalece para el año contributivo 2021, como se indica en estas instrucciones.

La página web Business Services Online (Servicios para Empresas por Internet o BSO, por sus siglas en inglés) de la SSA hace que la radicación electrónica sea fácil al proveer dos maneras para radicar el Formulario 499R-2/W-2PR y el Formulario W-3PR.

• Si necesita radicar hasta 50 Formularios 499R-2/W-2PR o hasta 25 Formularios 499R-2c/W-2cPR, puede usar el BSO para crearlos en Internet. El BSO le guía sobre el proceso de cómo crear Formularios 499R-2/W-2PR o Formularios 499R-2c/W-2cPR, cómo salvarlos e imprimirlos y cómo enviarlos a la SSA cuando esté listo. Usted no tiene que esperar hasta que haya transmitido los Formularios 499R-2/W-2PR y 499R-2c/W-2cPR a la SSA antes de imprimir copias para sus empleados. El BSO genera el Formulario W-3PR o W-3c PR automáticamente según los Formularios

499R-2/W-2PR o 499R-2c/W-2cPR que esté transmitiendo.

• Si necesita radicar más de 50 Formularios 499R-2/W-2PR o más de 25 Formularios 499R-2c/W-2cPR, la opción de Carga de archivos de salarios del BSO podría ser la mejor opción de radicación electrónica para su empresa u organización. Si desea obtener las especificaciones de formato para utilizar esta opción, visite el sitio web de la SSA titulado Employer W-2 Filing Instructions & Information (Instrucciones e información para patronos sobre la radicación de Formularios W-2), disponible en inglés, en SSA.gov/ employer. Seleccione Publications & Forms (Publicaciones y formularios); pulse sobre el enlace Specifications for Filing Forms W-2 and W-2c Electronically (EFW2/EFW2C) (Especificaciones para la radicación electrónica de Formularios W-2 y W-2c), disponible en inglés; y luego seleccione el documento correspondiente. Esta información también está disponible llamando libre de cargos al Centro de Servicio para la Declaración de Patronos al 800-772-6270 (800-325-0778, si es usuario de equipo TTY).

Si radica los formularios por medios electrónicos, no ! radique los mismos formularios en papel.

PRECAUCION´

Si desea más información sobre la radicación electrónica de Formularios 499R-2/W-2PR y Formularios W-3PR ante la SSA, visite la página de la SSA titulada Employer W-2 Filing Instructions & Information (Instrucciones e información para patronos sobre la

radicación de Formularios W-2), disponible en inglés, en SSA.gov/ employer, en inglés.

El sistema de Radicación electrónica (e-file) ofrecido por la SSA en su página de BSO es un sistema independiente del sistema de radicación electrónica para patronos y agentes

retenedores ofrecido por el Departamento de Hacienda de Puerto Rico. Si desea información sobre los requisitos de radicación electrónica de formularios ante el Departamento de Hacienda de Puerto Rico, visite Hacienda.Gobierno.pr.

Exención de radicación electrónica. Si usted tiene el requisito de radicar electrónicamente, puede solicitar una exención de radicar planillas por medios electrónicos completando el Formulario 8508, Request for Waiver From Filing Information Returns Electronically (Solicitud para la exención de radicar planillas informativas por medios electrónicos), en inglés. Radique el Formulario 8508 ante el IRS por lo menos 45 días antes de la fecha de vencimiento para la radicación del Formulario 499R-2/W-2PR. Vea el Formulario 8508, en inglés, para informarse sobre cómo se radica.

Cómo hacer correcciones. Use el Formulario W-3c PR, Transmisión de Comprobantes de Retención Corregidos, para enviar el Formulario 499R-2c/W-2cPR, Corrección al Comprobante de Retención, o para hacer correcciones a un Formulario W-3PR radicado anteriormente ante la SSA. Para más detalles sobre cómo corregir un Formulario W-3PR utilizando el Formulario W-3c PR, vea las Instrucciones para el Formulario W-3c PR.

Vea las instrucciones para el Formulario 499R-2c/W-2cPR para información sobre cómo cumplir con los requisitos de radicación ante el Departamento de Hacienda de Puerto Rico.

Instrucciones Específicas

Ciertas leyes promulgadas en Puerto Rico que proveen exenciones para las contribuciones estatales puertorriqueñas sobre los ingresos no corresponden a las

contribuciones federales estadounidenses sobre los ingresos, incluidas las contribuciones sobre la nómina. Estas exenciones no se pueden tomar en cuenta al completar planillas federales estadounidenses de contribuciones personales y de contribuciones sobre la nómina.

El Formulario W-3PR es leído por máquinas; por lo tanto, escriba a maquinilla, si es posible, o escriba con letra de imprenta bien oscura. Envíe la página entera del Formulario W-3PR junto con el (los) Formulario(s) 499R-2/W-2PR. Para anotar las cifras en dólares, omita el signo de dólar ($) y la coma, pero no omita el punto decimal (00000.00).

Las cantidades declaradas en formularios relacionados con CONSEJO las contribuciones sobre la nómina (tales como los

Formularios 499R-2/W-2PR, 941-PR, 943-PR, 944(SP) o el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR)) deben coincidir con las cantidades declaradas en los recuadros pertinentes del Formulario W-3PR. Si hay diferencias, el IRS y la SSA podrían comunicarse con usted. Retenga su información de conciliación para futura referencia. Vea Conciliación de los Formularios 499R-2/W-2PR, W-3PR, 941-PR, 943-PR, 944(SP) y el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR), más adelante.

Recuadro a: Clase de pagador. Marque el recuadro que le corresponda. Marque sólo un recuadro (vea Comp. por enferm. de tercero pagador, más adelante, para una excepción). Si le corresponden dos o más recuadros (a menos que sea “compensación por enfermedad pagada por un tercero pagador”), envíe cada clase de Formulario 499R-2/W-2PR con un Formulario W-3PR por separado.

941-PR. Marque este recuadro si radica el Formulario 941-PR y no le corresponde ninguna otra categoría (a menos que sea “compensación por enfermedad pagada por un tercero pagador”). Una iglesia o una organización con fines religiosos deberá marcar este recuadro aunque no esté obligada a radicar el Formulario

941-PR o el Formulario 944(SP). También marcaría este recuadro si

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en 2021 avisa a tiempo al IRS de haber radicado por primera vez el Formulario 941-PR en vez del Formulario 944(SP). Para más información sobre esto, consulte las Instrucciones para el Formulario 941-PR o las Instrucciones para el Formulario 944(SP).

943-PR. Marque este recuadro si usted es patrono agrícola y radica el Formulario 943-PR y envía el (los) Formulario(s)

499R-2/W-2PR para empleados agrícolas. Para empleados no agrícolas, envíe los Formularios 499R-2/W-2PR de éstos con otro Formulario W-3PR, marcando el recuadro correspondiente.

944(SP). Marque este recuadro si usted radica el Formulario 944(SP) y no corresponde otra categoría (a menos que sea “compensación por enfermedad pagada por un tercero pagador”).

Doméstico. Marque este recuadro si usted es un patrono de empleados domésticos que envía el Formulario 499R-2/W-2PR para empleados domésticos y no incluyó las contribuciones de tales empleados en el Formulario 941-PR, en el Formulario 943-PR o en el Formulario 944(SP).

Comp. por enferm. de tercero pagador. Marque este recuadro si usted es un tercero pagador de compensación por enfermedad (o declara pagos de compensación por enfermedad hechos por un tercero pagador) que radica el Formulario 499R-2/W-2PR con dicha compensación declarada en el recuadro 7 (“Sueldos”). No marque este recuadro si el tercero pagador radica el Formulario 499R-2/ W-2PR y usted solamente radica un formulario de resumen (en el Formulario 8922; vea la Publicación 15-A, en inglés, para más detalles). Si le corresponde más de un recuadro (por ejemplo, éste y el que es para el Formulario 941-PR), marque ambos recuadros y radique un solo Formulario W-3PR tanto para el Formulario

499R-2/W-2PR regular como para el Formulario 499R-2/W-2PR correspondiente a un tercero pagador de compensación por enfermedad.

Sólo empleados Medicare. Marque este recuadro si se trata de una agencia gubernamental con empleados sujetos solamente a la contribución al Medicare.

Recuadro b: Total de Formularios 499R-2/W-2PR adjuntos. Anote el número de Formularios 499R-2/W-2PR individuales completados que envía con este Formulario W-3PR. No incluya los Formularios 499R-2/W-2PR nulos.

Recuadro c: Número de identificación patronal (EIN). Anote el número de nueve dígitos asignado a usted por el IRS. Tiene que escribirlo de esta manera: 00-0000000. El EIN que anote tiene que ser el mismo que aparece en su Formulario 941-PR, 943-PR, 944(SP) o el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR). No use el EIN de un propietario anterior.

Si usted no tiene un EIN al radicar su Formulario W-3PR, escriba “Solicitado” en el recuadro c; no escriba su número de Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés). Puede obtener un EIN solicitándolo por Internet en IRS.gov/EIN (pulse sobre Español) o enviando el Formulario SS-4PR, Solicitud de Número de Identificación Patronal (EIN), por correo o por fax al IRS. Recuadros d y e: Nombre y dirección del patrono. Escriba el nombre del patrono, número y calle, ciudad, estado y código postal (ZIP).

Recuadro f: Otro número de identificación patronal usado este año. Si ha usado un EIN (incluyendo el número de un propietario anterior) en el Formulario 941-PR, 943-PR o 944(SP) radicado para el año 2021, que sea distinto al EIN anotado en el recuadro c del Formulario W-3PR, anote aquí el otro EIN que usó. Normalmente, los agentes del patrono anotan el EIN del patrono en el recuadro f. Si un agente declara por más de un patrono, deje el recuadro f en blanco.

Persona de contacto, número de teléfono, número de fax y di- rección de email. Facilite esta información para que la pueda usar la SSA si surge cualquier duda durante la tramitación del formulario. Necesita proveer el nombre de la persona con quien nos podamos comunicar si hubiera alguna pregunta con respecto al formulario al momento de tramitarse. El número de teléfono, número de fax y dirección de correo electrónico (email) que se solicitan son del patrono.

	Los proveedores de servicios de nómina deben anotar la
!	información de su cliente en esos espacios.
PRECAUCION´

Recuadros 1-4 y 6-16. Declare los totales correspondientes de los Formularios 499R-2/W-2PR que envíe con este Formulario W-3PR.

Recuadro 13. Además de incluir la retención de la contribución al Medicare, también incluya en este recuadro la cantidad total de la retención de la Contribución Adicional al Medicare, si la hay. Si desea más información sobre la Contribución Adicional al Medicare, acceda a IRS.gov/ADMT y pulse sobre Español.

Conciliación de los Formularios 499R-2/W-2PR, W-3PR, 941-PR, 943-PR, 944(SP) y el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR)

Concilie las cantidades indicadas en los recuadros 10, 12a y 14 de todo Formulario W-3PR para el año 2021 con sus cantidades relacionadas totales para el año indicadas en los Formularios

941-PR trimestrales o los Formularios 943-PR, 944(SP) y el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR) anuales. Cuando surgen diferencias entre las cantidades declaradas en los Formularios 499R-2/W-2PR y W-3PR radicados ante la SSA y los Formularios 941-PR, 943-PR, 944(SP) y el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR) radicados ante el IRS, tenemos que comunicarnos con usted para resolver tales diferencias.

Para reducir las diferencias entre las cantidades declaradas en los Formularios 499R-2/W-2PR, W-3PR y los Formularios 941-PR, 943-PR, 944(SP) y el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR):

• Asegúrese que las cantidades declaradas en el Formulario W-3PR para el año 2021 sean aquellas sumas totales correspondientes de los Formularios 499R-2/W-2PR.

• Se deben conciliar, por medio de comparación, las cantidades declaradas en el Formulario W-3PR con las cantidades declaradas en las líneas correspondientes de los Formularios 941-PR trimestrales (o los Formularios 943-PR, 944(SP) y el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR) anuales) en las siguientes partidas:

1. Los salarios sujetos a la contribución al Seguro Social, salarios y propinas sujetos a la contribución al Medicare y las propinas sujetas a la contribución al Seguro Social (recuadros 10, 12a y 14). El Formulario W-3PR debe incluir los ajustes que se declararon en los Formularios 941-PR, 943-PR, 944(SP) o el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR) sólo del año en curso. Si los ajustes declarados en los Formularios 941-PR, 943-PR, 944(SP) o el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR) incluyen cantidades correspondientes a un año anterior, no declare esos ajustes correspondientes a un año anterior en los Formularios 499R-2/W-2PR y W-3PR del año en curso.

2. Las contribuciones al Seguro Social y al Medicare (recuadros 11 y 13). Las cantidades indicadas en los Formularios 941-PR trimestrales (o los Formularios 943-PR, 944(SP) o el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR) anuales), que incluyen los ajustes del año en curso, deben ser aproximadamente el doble de las cantidades indicadas en el Formulario W-3PR.

Las cantidades informadas en los Formularios 499R-2/W-2PR, W-3PR, 941-PR, 943-PR, 944(SP) o el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR) a veces no concuerdan por razones válidas. Si no concuerdan, usted deberá verificar que las razones sean válidas. Conserve su conciliación en caso de que el IRS o la SSA tenga dudas relativas a dichos formularios.

Usted podría tener discrepancias en la conciliación de los Formularios 499R-2/W-2PR y W-3PR con los Formularios 941-PR, 943-PR, 944(SP) y el Anexo H-PR (Formulario

1040-PR) debido a los créditos tributarios sobre la nómina relacionados con el COVID-19 y otros alivios tributarios si usted utilizó alguno de los alivios contributivos relacionados al COVID-19 para 2020. Tiene que considerar que los salarios pagados de licencia por enfermedad calificada y licencia familiar calificada no están sujetos a la porción correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social. Además, la cantidad diferida de la

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