Virginia Police Crash Report Form PDF Details

The Commonwealth of Virginia's Department of Motor Vehicles provides the Virginia Police Crash Report Form FR300P as a comprehensive tool for law enforcement officers to document the specifics of vehicular accidents thoroughly. This form captures a wide array of data points, from the basic details of the crash, like date, time, and location, marked by GPS coordinates, to intricate specifics about the involved parties, including drivers, passengers, and vehicles. Characteristics of the crash scene, such as the roadway conditions, weather, and lighting, are systematically recorded alongside a description of the accident, delineating the sequence of events leading to the crash. Moreover, the form addresses commercial vehicle involvement with sections dedicated to cargo details, vehicle configuration, and hazardous material information, if applicable. This structured approach not only facilitates a detailed investigation post-incident but also assists in compiling statistical data to inform future road safety measures. Additionally, the inclusion of diagrams for depicting vehicle positions and movements at the time of the crash offers a visual understanding of the event, further enriching the report's utility in analyses and legal proceedings. Through this form, Virginia aims to streamline accident reporting processes, ensuring accuracy and completeness in capturing crash data.

QuestionAnswer
Form NameVirginia Police Crash Report Form
Form Length6 pages
Fillable?No
Fillable fields0
Avg. time to fill out1 min 30 sec
Other namesfr300 crash report, va fr300 accident report, fr300p, fr300 manual

Form Preview Example

 

 

 

 

 

 

 

 

Commonwealth of Virginia Department of Motor Vehicles

 

 

 

 

 

 

 

 

 

FR300P (Rev 1/12)

Revised Report

 

 

 

 

 

 

Police Crash Report

 

 

 

 

 

 

Page _______ of _______

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CRASH

 

 

 

 

 

 

 

 

GPS Lat.

GPS Long.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Crash MM

DD

YYYY

Day of Week

 

MILITARY Time (24 hr clock)

County of Crash

Official DMV Use

 

 

 

 

 

 

 

 

Date

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

City of

 

City or Town

Name

 

 

Landmarks at Scene

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Town of

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Location of Crash (route/street)

 

 

 

 

 

 

Railroad Crossing ID no. (if within 150 ft.)

Local Case Number

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

N S E W

Location of Crash (route/street)

Mile Marker Number

 

 

 

 

Number of Vehicles

At Intersection With or ______

 

 

Miles

 

Feet

of

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

VEHICLE #

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DRIVER

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Driver Fled Scene

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Driver’s Name (Last, First, Middle)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Gender

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

M

F

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Address (Street and Number)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

City

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

State

ZIP

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Birth

 

 

 

 

 

Drivers License Number

 

 

 

 

 

 

 

State

 

DL

 

 

CDL

 

Date

 

DD

 

YYYY

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Y

 

N

 

 

Y

N

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MM

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Safety Equip. Used

 

 

 

 

Air Bag

Ejected

 

Date of Death

 

 

 

Injury

Type

 

EMS

 

Transport

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MM

 

DD

 

YYYY

 

 

 

 

 

 

 

 

Y

 

 

 

 

N

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Summons

 

 

 

 

Offenses

Charged

to Driver

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Issued As

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Result of Crash

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

VEHICLE

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vehicle Owner ’s Name (Last, First, Middle)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Same as Driver

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Address (Street and Number)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

City

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

State

ZIP

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vehicle Year

 

 

Vehicle Make

 

Vehicle Model

 

 

 

 

Disabled

 

CMV

 

 

Towed

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vehicle Plate Number

 

 

 

 

 

 

 

 

State

Approximate Repair Cost

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

VIN

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Oversize

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cargo Spill

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Name of Insurance Company (not agent)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Override

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Underride

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Speed Before Crash

 

 

 

Speed Limit

Maximum Safe Speed

Under

 

ALL Passengers Age Count

 

 

Over

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

8-17

 

 

18-21

 

 

 

21

 

 

 

 

PASSENGER (only if injured or killed)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Name of Injured

(Last, First, Middle)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EMS Transport

 

 

 

Date of Death

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Y

N

 

 

MM

 

 

DD

 

YY

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Position

Safety

 

Airbag

Ejected

 

Injury Type

Birthdate

 

 

 

 

 

 

 

Gender

 

 

In/On

Equip

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MM

 

DD

 

YYYY

 

 

 

M

F

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vehicle

Used

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Name of Injured

(Last, First, Middle)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EMS Transport

 

 

 

Date of Death

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Y

N

 

 

MM

 

 

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Position

Safety

 

Airbag

Ejected

 

Injury Type

Birthdate

 

 

 

 

 

 

 

Gender

 

 

In/On

Equip

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MM

 

DD

 

YYYY

 

 

 

M

F

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vehicle

Used

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Name of Injured

(Last, First, Middle)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EMS Transport

 

 

 

Date of Death

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Y

N

 

 

MM

 

 

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Position

Safety

 

Airbag

Ejected

 

Injury Type

Birthdate

 

 

 

 

 

 

 

Gender

 

 

In/On

Equip

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MM

 

DD

 

YYYY

 

 

 

M

F

 

 

Vehicle

Used

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

VEHICLE #

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DRIVER

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Driver Fled Scene

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Driver’s Name (Last, First, Middle)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Gender

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

M

F

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Address (Street and Number)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

City

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

State

 

 

ZIP

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Birth

 

 

 

 

Drivers License Number

 

 

 

State

 

 

DL

 

CDL

 

Date

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Y

N

 

Y

N

 

MM

DD

YYYY

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Safety Equip. Used

 

Air

Bag

Ejected

Date of Death

 

 

Injury Type

 

EMS

Transport

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MM

DD

 

YYY

 

 

 

 

 

Y

 

N

 

 

Summons

 

 

 

Offenses

Charged

to Driver

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Issued As

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Result of Crash

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

VEHICLE

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vehicle Owner ’s Name (Last, First, Middle)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Same as Driver

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Address (Street and Number)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

City

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

State

ZIP

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vehicle Year

Vehicle Make

 

Vehicle Model

 

 

 

 

Disabled

CMV

 

Towed

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vehicle Plate Number

 

 

 

 

 

 

 

 

 

State

 

Approximate Repair Cost

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

VIN

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Oversize

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cargo Spill

 

Name of Insurance Company (not agent)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Override

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Underride

 

Speed Before Crash

 

Speed Limit

Maximum Safe Speed

Under

ALL Passengers Age Count

Over

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

8-17

 

 

18-21

 

21

 

 

 

PASSENGER (only if injured or killed)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Name of Injured

(Last, First, Middle)

 

 

 

 

 

 

 

EMS Transport

Date of Death

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Y

N

MM

DD

YY

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Position

Safety

Airbag

Ejected

Injury Type

 

 

Birthdate

 

 

 

 

Gender

 

In/On

Equip

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

M

F

 

Vehicle

Used

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MM

 

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Name of Injured

(Last, First, Middle)

 

 

 

 

 

 

 

EMS Transport

Date of Death

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Y

N

MM

DD

YY

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Position

Safety

Airbag

Ejected

Injury Type

 

 

Birthdate

 

 

 

 

Gender

 

In/On

Equip

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

M

F

 

Vehicle

Used

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MM

 

DD

YYYY

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Name of Injured

(Last, First, Middle)

 

 

 

 

 

 

 

EMS Transport

Date of Death

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Y

N

MM

DD

YY

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Position

Safety

Airbag

Ejected

Injury Type

 

 

Birthdate

 

 

 

 

Gender

 

In/On

Equip

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

M

F

 

Vehicle

Used

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MM

 

DD

YYYY

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Codes

8

 

 

1

 

 

2

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

5

 

 

6

 

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

POSITION IN/ON VEHICLE

1.Driver

2-6. Passengers

7.Cargo Area

8.Riding/Hanging

8On Outside

9-98. All Other Passengers

SAFETY EQUIPMENT USED

1.Lap Belt Only

2.Shoulder Belt Only

3.Lap and Shoulder Belt

4.Child Restraint

5.Helmet

6.Other

7.Booster Seat

8.No Restraint Used

9.Not Applicable

AIRBAG

1.Deployed – Front

2.Not Deployed

3.Unavailable/Not Applicable

4.Keyed Off

5.Unknown

6.Deployed – Side

7.Deployed – Other (Knee, Air Belt, etc.)

8.Deployed – Combination

EJECTED FROM VEHICLE

1.Not Ejected

2.Partially Ejected

3.Totally Ejected

SUMMONS ISSUED AS A RESULT OF CRASH

1.Yes

2.No

3.Pending

INJURY TYPE

1.Dead

2.Serious Injury

3.Minor/Possible Injury

4.No Apparent Injury

6. No Injury (driver only)

Investigating Officer

Badge/Code Number

Agency/Department Name and Code

Reviewing Officer

Report File Date