Dd Form 1164 PDF Details

The DD Form 1164, formally known as the Service Order for Personal Property, plays a critical role in the process of contracting services for the transportation, storage, and handling of personal property. Specifically designed for use within the Department of Defense, this form serves as a comprehensive document that initiates, details, and authorizes the movement and storage of personnel belongings under governmental orders. It meticulously outlines the interaction between the contracting entity (often a military or government office) and the service provider (usually a contractor specializing in moving and storage services). By capturing essential information such as service dates, estimated costs, specific services ordered (including packing, special handling, and storage), and delivery details, the form ensures clarity and enforceability of the contractual agreement. Furthermore, it provides space for special instructions, accounting classifications, and certification by the ordering office, underscoring the government's emphasis on accountability and cost-efficiency in utilizing commercial over governmental storage solutions.

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Form NameDd Form 1164
Form Length1 pages
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Other namessf1164, form 1164, dd form 1164 pdf, dd1164

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SERVICE ORDER FOR PERSONAL PROPERTY

1. TO (Contractor)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. FROM (Ordering Office)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

a. NAME

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

a. NAME

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

b. ADDRESS (Street, City, State, ZIP Code)

 

 

 

 

 

 

 

 

b. ADDRESS (Street, City, State, ZIP Code)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. THIS SERVICE ORDER IS ISSUED AND AN ORDER IS HEREBY PLACED WITH YOU, ACCEPTING YOUR OFFER (ORAL OR WRITTEN) FOR

SERVICES ON (enter date)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

,

 

 

, SUBJECT TO THE PROVISIONS OF THE BELOW-NUMBERED BASIC

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ORDERING AGREEMENT FOR THE FOLLOWING SERVICES:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

a. SCAC CODE

 

b. FEDERAL AGENCY

 

c. APPROPRIATION

d. BASIC ORDERING AGREEMENT NUMBER

 

 

 

e. MODIFICATION

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IDENTITY

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

NUMBER

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

f. SERVICE ORDER NUMBER

 

 

 

 

 

 

 

g. LOT NUMBER

h. LOCATION OF PROPERTY (Street, City, State, ZIP Code)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(1) OLD

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(2) NEW

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

i. ESTIMATED

 

j. PICK-UP DATE (YYYYMMDD)

 

k. STORAGE EXPIRATION

l. ESTIMATED WEIGHT

 

 

 

m. WEIGHT IN STORAGE

STORAGE PERIOD

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DATE (YYYYMMDD)

 

 

 

 

 

 

 

(ACTUAL)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

n. OWNER

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(1) NAME (Last, First, Middle Initial)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(2) PERMANENT ADDRESS (Street, City, State, ZIP Code)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(3) PAY GRADE

 

 

 

 

 

(4) SSN

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. NEW ACCOUNTS - SERVICES ORDERED

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

a. PACKING

 

b. SPECIAL SERVICES

 

 

 

 

 

 

 

 

c. DRAYAGE-IN

 

d. HANDLING-IN

 

e. STORAGE

 

ITEM I

 

(1) WARDROBE - ITEM IIA

 

(2) EXPENSIVE/VALUABLE

 

ITEM III

 

ITEM IV

 

 

 

 

ITEM V

 

 

 

 

ITEM - ITEM IIB

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

RATE

 

 

NO.

 

RATE

 

 

NO.

 

RATE

 

ZONE

 

RATE

 

RATE

 

 

 

 

 

RATE

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

$

 

 

 

$

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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$

 

$

 

 

 

 

 

 

$

 

 

 

 

 

 

5. REMOVAL ACTIONS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

a. APPROPRIATION IDENTITY

 

b. STORAGE REMOVAL DATE

c. DELIVERY ADDRESS (Street, City, State, ZIP Code)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(YYYYMMDD)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

d. SERVICES ORDERED

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(1) HANDLING IN

 

(2) HANDLING OUT

(3) DRAYAGE-OUT

(4) UNPACKING

(5) WEIGHT

 

(5) WEIGHT

 

 

 

 

(5) WEIGHT

 

ITEM IV

 

 

ITEM VI

 

 

 

 

 

 

ITEM VII

 

 

 

 

ITEM VIII

REHANDLED

 

REMOVED

 

 

 

 

 

REMAINING

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

RATE

 

 

RATE

 

 

 

 

ZONE

 

 

RATE

 

 

RATE

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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6. REMARKS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7. SPECIAL INSTRUCTIONS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

a. MAIL INVOICES TO:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

b. STORAGE AUTHORITY:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

c. MAXIMUM WEIGHT CHARGEABLE TO GOVERNMENT

 

 

 

LBS. Weight in excess of such maximum w ill be charged to the ow ner.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

d. ESTIMATED COST OF THE SERVICES IS $

 

 

 

 

 

 

 

. You are not to perform any service w hich w ill result in contract costs in excess of

 

the above sum, unless authorized in w riting by the ordering officer.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

e. ACCOUNTING CLASSIFICATION:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8. CERTIFICATION (To be completed by Ordering Office)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Commercial storage has been determined to be more economical than government storage.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

a. TYPED NAME (Last, First, Middle Initial)

 

b. TITLE

 

 

 

 

 

c. SIGNATURE

 

 

 

 

 

 

 

 

d. DATE SIGNED

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(YYYYMMDD)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DD FORM 1164, SEP 1998

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PREVIOUS EDITION IS OBSOLETE.

COPY DESIGNATION:

 

 

Original

 

 

2

 

3

ADOBE PROFESSIONAL 8.0

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(X)

 

 

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5

 

 

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7

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