Personnel Action Form Template PDF Details

Personnel action forms are a necessary part of any organization. They help keep track of employee changes and ensure that all the proper channels have been followed when making personnel changes. Having a well-designed personnel action form template can make this process much easier. This template includes all the fields you'll need to track employee information, change requests, and approvals. It's easy to customize and edit to fit your specific needs, so you can get started using it right away.

Below are some information regarding personnel action form template. It is worth taking the time to read this just before you start submitting your form.

QuestionAnswer
Form NamePersonnel Action Form Template
Form Length1 pages
Fillable?No
Fillable fields0
Avg. time to fill out15 sec
Other nameshire personnel form paf blank, personnel action form template excel, new hire paf printable, personnel action form template

Form Preview Example

NEW HIRE PERSONNEL ACTION FORM

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vanderbilt University

 

 

 

 

 

 

Printed: Feb-28-08

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Employee Information:

 

 

 

 

 

 

Department Information:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Home Department:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Name:

 

 

 

 

 

 

PAF Responsible:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Location:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SSN:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Initiator:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Phone:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Employee - Current Information

 

 

 

 

 

 

Employee - New Information

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Action

 

Reason

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Address:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

City:

 

 

 

 

 

State:

 

 

Effective Date:

 

 

 

 

 

 

 

End Date:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zip:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Country:

 

 

 

 

 

 

Position Number:

 

 

 

 

 

 

VU Budget#:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sex:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Home Phone:

 

 

 

 

 

 

 

Job Code:

 

 

 

 

 

 

 

 

VMG

 

 

VA/ VU

 

 

 

Birth Date:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vanderbilt Student

Marital Status:

 

 

 

 

 

Home Dept. ID.:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

I -9 Attached?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Citizenship Status:

 

 

 

 

 

 

 

Pay Group:

 

 

 

 

 

 

Mail Drop:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

I -9 Express

Standard Hours:

 

 

 

 

 

 

Standard Shift:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Comp Frequency:

 

 

 

 

 

 

Comp Rate:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Shift 2:

 

 

Shift 3:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Benefits Salary:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pay Start Date:

 

 

 

 

 

 

Pay End Date:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Comment:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Employee Matrix Time Reader - Current Information

 

 

Employee Matrix Time Reader - New Information

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Supervisor EmplD:

 

 

 

 

 

 

Name:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Reader Numbers 1 - 5:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CCode:

 

 

 

Shift Bndry:

 

 

 

Fixed Dist.:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Employee Distribution - Current Information

 

 

 

 

 

 

Employee Distribution - New Information

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Center

 

 

 

 

 

 

Job Code

 

 

Percent

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cost

Sharing:

Approval Signatures

Effort Certification:

Signature/Date:

Signature/Date:

Signature/Date:

Signature/Date:

HR Routing Information:

DestA:

 

DestB:

 

DestC:

 

Auth:

 

 

 

 

 

 

 

 

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